Bất chấp sự gia tăng của các ứng dụng nhắn tin và nhắn tin nhanh, email vẫn là một phương thức giao tiếp điện tử đã được thử nghiệm và thực sự tiếp tục quan trọng đối với nhiều người dùng. Sử dụng email có một số lợi thế so với nhắn tin văn bản ở ba khía cạnh rất quan trọng.
Thứ nhất, mặc dù có thể xóa được, nhưng email thường được lưu trữ lâu dài hơn so với tin nhắn văn bản, cho dù trên máy chủ email hay trên máy tính cục bộ. Tin nhắn văn bản có thể được lưu theo cách tương tự, nhưng hầu hết các ứng dụng SMS trên điện thoại thông minh đều có hạn ngạch bộ nhớ cố định và khi đạt đến hạn ngạch đó, tin nhắn phải được xóa để ứng dụng tiếp tục hoạt động.
Thứ hai, email có thể dài hơn nhiều so với tin nhắn văn bản và vì nó thường được soạn trên bàn phím có kích thước đầy đủ nên việc tạo tin nhắn dễ dàng hơn. Cuối cùng, email là nơi giao tiếp an toàn hơn so với tin nhắn văn bản, với khả năng gửi email hoàn toàn ẩn danh.
Vì tin nhắn văn bản là tạm thời — ít nhất là đối với người dùng — điều quan trọng là phải giữ cho các tin nhắn của bạn được sắp xếp ở một nơi an toàn. Cách tốt nhất để lưu trữ và sắp xếp các văn bản quan trọng là giao phó chúng cho nền tảng nhắn tin khác và gửi chúng đến tài khoản email của bạn. Ngoài việc chuyển tiếp các văn bản quan trọng của bạn tới email, bạn cũng có thể muốn chụp ảnh màn hình của các văn bản quan trọng.
May mắn thay, bạn có thể chuyển tiếp tin nhắn văn bản đến email khá dễ dàng trên hầu hết các thiết bị. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp văn bản tới email trên Android và iPhone, cách chuyển tiếp tin nhắn Whatsapp tới email và cách sử dụng Google Voice làm dịch vụ nhắn tin.
Chuyển tiếp văn bản tới email của bạn
Về cơ bản có hai cách khác nhau để chuyển tiếp tin nhắn văn bản đến email của bạn. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng để tự động chuyển tiếp một số hoặc tất cả tin nhắn của mình một cách im lặng mà bạn không cần làm gì cả hoặc bạn có thể chuyển tiếp từng tin nhắn bằng tay. Tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các tùy chọn của bạn cho cả nền tảng Android và iPhone.
Làm cách nào để chuyển tiếp tin nhắn văn bản tới email của tôi trên Android?
Nếu bạn sở hữu điện thoại Android và muốn chuyển tiếp tin nhắn đến tài khoản email của mình, có một số ứng dụng miễn phí trên Cửa hàng Google Play sẽ thực hiện việc này cho bạn.
Một trong những ứng dụng miễn phí và được đánh giá tốt nhất với nhiều tính năng nhất được gọi là “Textra” và nó hoạt động cực kỳ hiệu quả. Bạn cũng có thể thấy ứng dụng này hữu ích để đồng bộ hóa văn bản của bạn giữa các nền tảng, chẳng hạn như giữa điện thoại và máy tính xách tay của bạn.
Textra cho phép bạn tạo các bộ lọc có thể định cấu hình để chuyển tiếp tin nhắn. Bạn có thể chọn chỉ chuyển tiếp tin nhắn khi được kết nối với Wi-Fi, chỉ khi ở trong mạng gia đình hoặc ngay cả khi bạn đang chuyển vùng.
Bạn có thể chỉ định địa chỉ nơi bạn muốn gửi tin nhắn; bạn cũng có thể chuyển tiếp đến một số điện thoại khác nếu muốn và bạn có thể chọn các số liên lạc mà bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn. Đó là một gói rất mạnh mẽ và nó sẽ hoàn thành công việc cho bạn.
Làm cách nào để chuyển tiếp văn bản tới email trên Android theo cách thủ công?
Nếu bạn không muốn lưu trữ tất cả các tin nhắn của mình mà thay vào đó chỉ để thỉnh thoảng gửi một văn bản đến email của mình, thì bạn có thể chuyển tiếp theo cách thủ công. Để chuyển tiếp tin nhắn văn bản trên Android theo cách thủ công, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn vào “Chuyển tiếp” trong ứng dụng nhắn tin văn bản của mình và trong trường đích hoặc người nhận, hãy nhập địa chỉ email mà bạn thường thêm số điện thoại.
Mở chuỗi văn bản bạn muốn chuyển tiếp.
Lựa chọn "Chia sẻ" (hoặc là "Phía trước“) Và chọn“Nhắn. ” Thêm địa chỉ email mà bạn thường thêm số điện thoại. Vô nhẹ "Gửi.”
Miễn là bạn có dữ liệu và / hoặc khả năng MMS trong gói của mình, điều này sẽ hoạt động tốt. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mạng của bạn, quá trình giao hàng có thể mất vài phút. Tùy chọn chia sẻ sẽ khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng nhắn tin mà bạn sử dụng. Android là một hệ điều hành linh hoạt nếu bạn đang sử dụng ứng dụng văn bản của bên thứ ba, hướng dẫn có thể khác.
Làm cách nào để chuyển tiếp tin nhắn văn bản tới email trên iPhone của tôi?
Mặc dù nó không đơn giản như Android vì không có bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào tốt để tải xuống, nhưng có nhiều cách để chuyển tiếp văn bản tới email. Việc có thể chuyển tiếp một hoặc nhiều tin nhắn theo cách thủ công trên iPhone của bạn có thể giúp ích cho bạn.
Dưới đây là cách chuyển tiếp tin nhắn văn bản tới email trên iPhone của bạn theo cách thủ công:
- Mở Tin nhắn, và mở chuỗi có tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp.
- Nhấn và giữ tin nhắn cho đến khi cửa sổ bật lên xuất hiện. Vô nhẹ Hơn… ở cuối màn hình.
- Nhấn vào hộp kiểm tròn bên cạnh mỗi tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp.
- Nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
- Nhập địa chỉ email "Tới" mà bạn muốn chuyển tiếp
- Nhấn vào mũi tên gửi ở bên phải tin nhắn để gửi và thế là xong.
Tùy thuộc vào mạng của bạn, có thể mất một chút thời gian để thư đến hộp thư đến của bạn nhưng sẽ đến được đó.
Bạn cũng có thể muốn thiết lập chuyển tiếp tin nhắn văn bản, hoạt động trên bất kỳ thiết bị iOS nào như iPhone hoặc iPad, cũng như macOS. Mặc dù điều này không giống như chuyển tiếp tới email, nhưng việc lưu giữ các thư ở nhiều nơi một cách tự động có thể giúp:
- Mở Cài đặt ứng dụng
- Sau đó chạm vào Tin nhắn
- Tiếp theo, chạm vào Chuyển tiếp tin nhắn văn bản
- Bật / tắt thiết bị bạn muốn chuyển tiếp. Danh sách thiết bị sẽ bao gồm bất kỳ thiết bị Apple nào khác mà bạn có.
Sử dụng Google Voice làm dịch vụ nhắn tin
Một tùy chọn cần xem xét (đặc biệt nếu bạn có iOS và do đó không có ứng dụng nào xử lý công việc này cho bạn) là nhận số Google Voice miễn phí và sử dụng nó như một số văn bản. Bạn có thể cài đặt ứng dụng Google Voice trên Android hoặc iOS. Google Voice sẽ lưu trữ vô thời hạn các tin nhắn văn bản của bạn, cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ giống như email.
Ngoài ra, Google Voice Cuối cùng, nếu không có tùy chọn nào ở trên phù hợp với bạn, hãy xem xét nhận số Google Voice miễn phí. Để thiết lập chuyển tiếp văn bản, hãy đăng nhập vào tài khoản Google Voice của bạn và nhấn hoặc nhấp vào menu Cài đặt.
Trong cài đặt, hãy tìm phần Tin nhắn và bật "Chuyển tiếp tin nhắn tới email" và nhập địa chỉ bạn muốn sử dụng. Đơn giản như vậy để thiết lập chuyển tiếp tin nhắn văn bản tới email bằng Google Voice.
Chuyển tiếp tin nhắn WhatsApp tới email của bạn
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể chuyển tiếp tin nhắn WhatsApp đến một địa chỉ email. Nếu bạn tỏ ra đặc biệt hài hước trong cuộc trò chuyện và muốn lưu bằng chứng hoặc có lựa chọn hình ảnh, GIF hoặc video bạn muốn giữ lại, bạn có thể lưu tất cả các cuộc trò chuyện WhatsApp của mình vào email.
Dựa trên các thử nghiệm gần đây nhất của chúng tôi vào tháng 11 năm 2020, phương pháp này chỉ hoạt động với ứng dụng iOS chứ không phải Android. Biểu tượng chia sẻ bổ sung trong iOS cho phép chúng tôi gửi tin nhắn đến địa chỉ email trong khi ứng dụng Android không cung cấp cho chúng tôi tùy chọn đó.
Gửi một tin nhắn WhatsApp cá nhân đến một địa chỉ email:
- Mở cuộc trò chuyện chứa tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp trong WhatsApp.
- Nhấn và giữ tin nhắn, sau đó nhấn vào “Phía trước.”
- Nhấn vào biểu tượng chia sẻ ở góc dưới bên phải.
- Nhập địa chỉ email và nhấn vào nút gửi.
Gửi toàn bộ chuỗi tin nhắn WhatsApp đến một địa chỉ email:
- Mở cuộc trò chuyện chứa tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp trong WhatsApp.
- Nhấn vào tên của người hoặc nhóm bạn đang trò chuyện ở đầu màn hình.
- Cuộn xuống dưới cùng và nhấn vào “Xuất trò chuyện.“
- Nhấn vào “Thư”, nhập địa chỉ email và nhấn vào nút gửi.
Theo WhatsApp, bạn có thể bao gồm tối đa 10.000 tin nhắn trong một tệp văn bản, nhưng bạn có thể không muốn đợi lâu như vậy. Sẽ mất mãi mãi để tìm thấy cái mà bạn đang tìm kiếm trong một tệp có kích thước như vậy!