Gmail, dịch vụ email miễn phí và phổ biến của Google, thông báo cho người dùng về bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào trong tài khoản của họ. Điều này bao gồm bất kỳ thông tin đăng nhập mới đáng ngờ nào. Bất cứ khi nào bạn sử dụng một thiết bị mới (như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng mới hoặc máy tính dùng chung ở đâu đó) để đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, Google sẽ gửi cảnh báo đến thiết bị bạn đã chỉ định để nhận cảnh báo bảo mật.
Đăng nhập đáng ngờ bao gồm những đăng nhập không tuân theo mô hình đăng nhập thông thường, chẳng hạn như đăng nhập từ một vị trí không quen thuộc. Trong hầu hết các trường hợp, Google sẽ hỏi người dùng một số câu hỏi bảo mật. Nếu họ không trả lời và từ bỏ nỗ lực đăng nhập, Google sẽ gửi cảnh báo đến thiết bị hoặc tài khoản được chỉ định của chủ sở hữu.
Trong trường hợp không may khi ai đó cố gắng xâm nhập vào tài khoản Gmail của bạn, các cảnh báo mà Google sẽ gửi sẽ chỉ cung cấp một điểm dữ liệu - một ngày đăng nhập, một trình duyệt, một vị trí. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu email của bạn bị xâm phạm và đó không phải là tình huống xảy ra một lần mà là sự việc đã diễn ra trong một thời gian? Điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó đang theo dõi hoạt động email của bạn hoặc gửi các email độc hại dưới danh nghĩa của bạn? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xem xét toàn diện và hiệu quả lịch sử đăng nhập Gmail của bạn, để bạn có thể phát hiện xem có bị người dùng trái phép sử dụng hay không.
Đi đến tận cùng của vấn đề
Để phát hiện người dùng trái phép, bạn cần biết người dùng được ủy quyền là ai. Cụ thể hơn, Gmail không thực sự theo dõi người dùng mà theo dõi các phiên. Các phiên này được xác định bởi thiết bị, phần mềm trình duyệt và địa chỉ IP được sử dụng để truy cập. Theo đó, bạn sẽ cần biết những thiết bị nào bạn đã sử dụng để truy cập vào tài khoản Gmail của mình, địa chỉ IP mà bạn đã truy cập từ đó, trình duyệt bạn đã sử dụng và ngày chính xác khi bạn đăng nhập để kiểm tra email của mình. .
Bước thứ hai là kiểm tra lịch sử đăng nhập của bạn để biết người khác đã sử dụng tài khoản của bạn khi nào và ở đâu. Bằng cách này, bạn sẽ có thể gắn cờ các điểm truy cập trái phép và ngăn chúng tái diễn.
Kiểm tra lịch sử đăng nhập Gmail
Nếu bạn muốn xem lịch sử đăng nhập Gmail của mình, trước tiên bạn phải đăng nhập vào tài khoản của mình.
- Bây giờ, ở dưới cùng bên phải của trang tổng quan, hãy nhấp vào Thông tin chi tiết cái nút. Điều này sẽ mở ra một tab mới với thông tin hoạt động tài khoản của bạn.
2. Các bảng bạn thấy liệt kê trình duyệt được sử dụng, địa chỉ IP, quốc gia xuất xứ và ngày giờ đăng nhập. Từ tab mới này, bạn có thể chọn đăng xuất khỏi tất cả các phiên web đang hoạt động nếu bạn nhận thấy bất kỳ hoạt động nước ngoài nào.
Bạn cũng có thể kiểm tra các chi tiết khác liên quan đến mỗi lần đăng nhập bằng cách nhấp vào Hiển thị chi tiết liên kết bên cạnh thẻ trình duyệt.
3. Một cách khác để xem lịch sử đăng nhập của bạn là truy cập trang Sự kiện bảo mật gần đây. Ở đó bạn có thể thấy bất kỳ thông tin đăng nhập mới nào từ các vị trí trái phép và gắn cờ cho chúng.
Bạn cũng nên biết rằng nếu bạn sử dụng một thiết bị khác, chẳng hạn như iPhone có mạng 3G, địa chỉ sẽ khác với địa chỉ của máy tính ở nhà hoặc văn phòng của bạn. Khi bạn biết cả hai địa chỉ đó, bạn sẽ ngay lập tức có thể biết được thông tin đăng nhập nào không được phép. (Xem bài viết liên quan của chúng tôi về việc cho biết liệu người khác có đang sử dụng tài khoản Gmail của bạn hay không.)
Kiểm tra việc sử dụng VPN của bạn
Bạn có thể ngay lập tức phát hiện ra một loạt các thông tin đăng nhập đáng ngờ từ một vị trí khác. Tuy nhiên, trước khi kết luận rằng bạn đã bị tấn công, hãy kiểm tra xem liệu bạn có đang sử dụng gói mạng riêng ảo (VPN) để che các dấu vết duyệt web của mình hay không. VPN thường sẽ giả mạo các cơ chế theo dõi IP của Internet để làm cho máy tính của bạn dường như đang ở một nơi nào đó (và một người nào đó) khác; nếu bạn đang chạy VPN, bạn có thể gặp một chút khó khăn trong việc xem xét các phần tiếp theo của nhật ký phiên của mình.
Nhân tiện, đây không phải là một lý lẽ cho việc không chạy VPN. VPN chắc chắn bổ sung một lớp bảo mật cho các phiên trực tuyến của bạn. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng chúng có thể làm phức tạp các nỗ lực diễn giải nhật ký bảo mật.
Tại sao việc kiểm tra lịch sử đăng nhập Gmail của bạn lại quan trọng
Với bản chất là một dịch vụ email dựa trên đám mây, Google không thể chỉ tự động chặn các thiết bị và địa chỉ IP trái phép đăng nhập vào tài khoản. Họ sẽ chặn những người dùng hợp pháp của mình mỗi khi những người dùng đó đổi điện thoại hoặc sử dụng một máy khác. Các bước duy nhất họ có thể thực hiện là những bước họ thực hiện, bằng cách gắn cờ các sự kiện có khả năng đáng ngờ như thông tin đăng nhập bí ẩn để bạn chú ý.
Hầu hết chúng ta không thường xuyên thay đổi mật khẩu của mình, vì vậy, thỉnh thoảng thực hiện kiểm tra lịch sử đăng nhập là một cách tốt để biết được bất kỳ trò tai quái nào đang xảy ra với email của bạn. Không mất nhiều thời gian và an toàn hơn là xin lỗi. Bên cạnh đó, ngay cả khi bạn thay đổi mật khẩu thường xuyên, bạn không phải lúc nào cũng có thể biết liệu ai đó có keylogger trên máy tính của bạn hay một số cách khác để tìm ra mật khẩu của bạn. Nếu bạn tìm thấy thông tin đăng nhập hợp pháp được ủy quyền, nhưng từ ngày giờ khi bạn biết bạn không ở trong Gmail, thì có lẽ ai đó có quyền truy cập thực vào máy của bạn và đang lợi dụng.
Cách tốt nhất để giữ an toàn cho tài khoản Gmail của bạn là thường xuyên kiểm tra lịch sử đăng nhập của bạn và báo cáo các thiết bị không nên có quyền truy cập vào tài khoản. Tin tốt là bất kỳ điểm truy cập mới nào đều được Gmail gắn cờ. Bạn sẽ nhận được một email thông báo gần như ngay lập tức để bạn có thể thực hiện hành động nhanh chóng.
Các bước bảo mật khác
Bạn có thể thực hiện các bước chủ động khác để tăng tính bảo mật cho tài khoản Gmail của mình.
Một bước là thiết lập email và số điện thoại khôi phục nếu bạn chưa có, email và số điện thoại mà bạn biết không bị xâm phạm, để nếu điều tồi tệ nhất xảy ra, bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát bất kỳ tài khoản bị tấn công nào. Điều này rất đơn giản và dễ làm; Google sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình này.
Bật Xác minh 2 bước của Gmail từ máy tính của bạn
Một bước khác là thiết lập xác minh hai bước trên tài khoản của bạn. Xác minh hai bước thêm một bước nữa vào quy trình đăng nhập. Bên cạnh tên người dùng và mật khẩu của mình, bạn có thể có một thiết bị vật lý mà bạn chèn vào máy bạn đang sử dụng để xác thực rằng đó là bạn hoặc bạn có thể yêu cầu Google gọi cho bạn hoặc nhắn tin cho bạn kèm theo mã ủy quyền. Bạn cũng có thể yêu cầu Google gửi lời nhắc trực tiếp đến điện thoại lưu trữ thực của bạn để xác minh rằng đó là bạn. Các bước này có thể hơi khó chịu nếu bạn đăng nhập thường xuyên, nhưng chúng hầu như không thể khiến ai đó xâm nhập vào tài khoản Gmail của bạn mà không cần xâm nhập hệ thống của bạn. Để thiết lập xác minh hai bước:
- Chuyển đến Tài khoản Google của bạn.
- Trên bảng điều hướng bên trái, hãy nhấp vào Bảo vệ.
- Trên Đăng nhập vào Google bảng điều khiển, nhấp vào Xác minh 2 bước.
- Nhấp chuột Bắt đầu.
- Làm theo các bước trên màn hình.
Bật Xác minh 2 bước của Gmail trên Android
- Trên thiết bị Android, hãy mở thiết bị của bạn Cài đặt, sau đó nhấn Google.
- Lựa chọn Quản lý tài khoản Google.
- Tiếp theo, chạm vào Bảo vệ tab nằm ở trên cùng.
- Lựa chọn Xác minh 2 bước phía dưới cái Đăng nhập vào Google thực đơn.
- Vô nhẹ Bắt đầu và làm theo các bước trên màn hình.
Thiết lập Back Up
Thiết lập sao lưu tài khoản là một mạng lưới an toàn để vẫn có quyền truy cập vào tài khoản của bạn trong trường hợp bạn quên mật khẩu, mất thiết bị hoặc bị khóa tài khoản vì một số lý do khác. Để thiết lập sao lưu, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
- Vô nhẹ Bảo vệ.
- Một lần nữa, hãy nhấn Xác minh 2 bước nằm dưới Đăng nhập vào Google bảng điều khiển.
- Thêm ít nhất một trong các bước thứ hai sau:
- Mã ứng dụng Authenticator
- Mã dự phòng
- Điện thoại dự phòng
Mặc dù có giới hạn về số lần đăng nhập mà bạn có thể xem từ trang lịch sử đăng nhập Gmail, nhưng đây là một công cụ vô giá để biết cách sử dụng. Để lại bình luận bên dưới để chia sẻ kinh nghiệm của bạn với cộng đồng.