Khi hầu hết chúng ta nghe đến AOL, chúng ta nghĩ đến America Online, cái tên hiện đã không còn tồn tại của một gã khổng lồ cung cấp dịch vụ internet hàng đầu một thời và là một công ty quan trọng trong lịch sử của internet. AOL vẫn được nhớ đến với việc áp dụng một chiến lược tiếp thị cực kỳ tích cực là sử dụng đĩa nén dùng thử miễn phí.
Ngày nay, mô hình kinh doanh của AOL đã thay đổi đáng kể và nó tiếp tục hoạt động như một công ty dịch vụ web thành công. Cho dù bạn đã có tài khoản này trong nhiều năm hay mới tạo tài khoản email với AOL, bạn có thể muốn sao lưu email trên máy tính của mình. Để tải xuống thông báo email từ AOL, bạn có một số tùy chọn. Mỗi loại sẽ phù hợp với một nhu cầu khác nhau và bên dưới bạn sẽ tìm hiểu chúng là gì.
Tải xuống bằng tài khoản Gmail
Điều này nghe có vẻ phản trực giác, nhưng một cách rất đơn giản để tải xuống email AOL của bạn là sử dụng tài khoản Gmail. Nếu chưa có tài khoản Gmail, bạn có thể tạo một tài khoản rõ ràng cho mục đích này vì chỉ mất một phút hoặc lâu hơn. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, hãy làm theo các bước sau:
- Tạo một thư mục trong tài khoản email AOL của bạn cho tất cả thư mà bạn muốn tải xuống. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy hơn sau khi quá trình chuyển sang Gmail hoàn tất.
- Trong trang tổng quan Gmail của bạn, tìm biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải để truy cập Cài đặt.
- Tìm tab "Tài khoản và nhập" trong menu Cài đặt.
- Trong “Tài khoản và nhập”, hãy nhấp vào “Nhập thư và danh bạ”.
- Thao tác này sẽ tạo ra một cửa sổ bật lên nhắc bạn nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhập và sau đó nhập mật khẩu.
- Khi tài khoản được xác nhận, hãy nhấp vào “Bắt đầu nhập” và sau đó nhấp vào OK.
Có thể mất một lúc để nhập tất cả email của bạn, vì vậy bạn sẽ phải kiên nhẫn. Sau khi tất cả thư được nhập, bạn có thể truy cập từng thư. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm dọc ở trên cùng bên phải và chọn “Tải xuống thư” để lưu email được đề cập. Nó sẽ được lưu trong thư mục tải xuống mặc định của trình duyệt của bạn. Phương pháp này phù hợp nếu bạn không có quá nhiều thư muốn lưu. Tuy nhiên, nếu bạn đang xử lý một số lượng lớn email, bạn có thể muốn đọc trước để có cách tốt hơn.
Tải xuống hàng loạt
Ngoài ra, nếu bạn muốn tải xuống nhiều thư, hãy dán nhãn cho tất cả các email bạn muốn tải xuống. Đảm bảo rằng tất cả chúng đều có cùng nhãn. Bạn có thể quản lý nhãn từ các biểu tượng thanh trên cùng trong trang tổng quan Gmail của mình.
Sau khi bạn đã gắn nhãn tất cả các email bạn muốn tải xuống, hãy truy cập trang tải xuống dữ liệu của Google tại đây. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình và làm theo các bước sau:
- Khi bạn đã đăng nhập vào trang web, bạn phải chọn dữ liệu bạn muốn tải xuống. Nhấp vào “Bỏ chọn tất cả” ở bên phải.
- Cuộn xuống để tìm “Thư” và chọn nó bằng dấu kiểm.
- Nhấp vào nút được đánh dấu “nhãn đã chọn”. Tại đây, bạn sẽ bỏ chọn tất cả trừ nhãn bạn đã tạo cho các thư bạn muốn tải xuống.
- Cuộn xuống và nhấp vào “Bước tiếp theo”.
- Bây giờ bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn để tùy chỉnh loại tệp để gửi thông báo và một số chức năng khác. Đọc qua những điều này, nhưng các tùy chọn mặc định sẽ ổn.
- Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào “Tạo bản lưu trữ”
- Google sẽ chuẩn bị một kho lưu trữ sẽ được lưu trữ trên máy chủ của họ và bạn sẽ nhận được một liên kết email trên tài khoản Gmail của mình để truy xuất nó. Liên kết sẽ tồn tại trong một tuần kể từ khi nó được gửi đi. Sử dụng liên kết bất cứ lúc nào trong tuần đó để tải xuống tin nhắn của bạn.
Tải xuống bằng IMAP
Nếu không muốn tạo tài khoản Gmail, bạn có thể sử dụng Giao thức truy cập thư qua Internet hoặc IMAP, để truy xuất thư email từ máy chủ nơi chúng được lưu trữ. AOL, giống như nhiều dịch vụ email, hoạt động trên giao thức này. Bạn có thể sử dụng quyền này để nhận email của mình trên ứng dụng email hỗ trợ IMAP.
Để sử dụng IMAP để tải xuống thư, bạn sẽ cần một ứng dụng email khách độc lập trên máy tính của mình. Có nhiều tùy chọn rất đáng tin cậy, chẳng hạn như Thunderbird và eM Client. Sẽ mất cả một bài viết để tạo một hướng dẫn cho từng khách hàng, nhưng tất cả chúng sẽ tuân theo một quy trình cấu hình tương tự. Khi định cấu hình ứng dụng email của bạn, hãy sử dụng dữ liệu sau:
Máy chủ Thư đến (IMAP):
- Máy chủ - export.imap.aol.com
- Cổng - 993
- Yêu cầu SSL - Có
Máy chủ Thư đi (SMTP):
- Máy chủ - smtp.aol.com
- Cảng - 465
- Yêu cầu SSL - Có
- Yêu cầu xác thực - Có
Thông tin đăng nhập của bạn:
- Địa chỉ email - nhập địa chỉ AOL của bạn
- Mật khẩu - Mật khẩu cho tài khoản AOL của bạn
- Yêu cầu xác thực - Có
Có thể mất một thời gian dài để tải xuống tất cả các tin nhắn, thậm chí có thể là vài ngày. Khi tất cả các thư đã được nhập, chúng sẽ được lưu trên máy tính của bạn một cách hiệu quả. Bạn có thể sử dụng thêm các tính năng của ứng dụng email để tạo bản sao của thư hoặc tạo bản sao lưu.
Từ AOL đến PC của bạn trong một vài bước đơn giản
Đây có vẻ không phải là những giải pháp đơn giản cho tất cả mọi thứ, nhưng chúng là những giải pháp đơn giản nhất. Có một số cách khác phức tạp hơn để thực hiện, nhưng tốt nhất bạn nên làm theo một trong các tùy chọn này. Gmail có các tính năng tốt hơn một chút so với AOL và do đó cung cấp một đường dẫn để tải thư trực tiếp từ ứng dụng khách của họ. Nếu bạn không có - và không muốn có - tài khoản Gmail, bạn luôn có thể sử dụng ứng dụng email của bên thứ ba với dữ liệu IMAP của AOL để tải xuống thư của mình.
Bạn đã sử dụng AOL được bao lâu và họ đã lấy được lòng trung thành của bạn như thế nào? Ngoài ra, nếu bạn biết bất kỳ cách nào khác để tải xuống email, hãy chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới.