Một số người dùng Gmail có thể cần lưu các bản sao lưu phụ của các email quan trọng nhất của họ. Tuy nhiên, Gmail không bao gồm bất kỳ tùy chọn tích hợp nào để xuất các email đã chọn dưới dạng tệp văn bản (TXT) hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác cho vấn đề đó. Nó cho phép bạn lưu trữ các tin nhắn, nhưng nếu bạn thực sự cần tìm lại những tin nhắn đó sau này, thì kho lưu trữ sẽ bị sa lầy và vô dụng khá nhanh. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể lưu thư Gmail dưới dạng tài liệu văn bản với một số cách giải quyết. Đây là cách bạn có thể xuất email Gmail sang định dạng tệp văn bản (TXT).
Sao chép và dán email Gmail vào Notepad
Một trong những cách rõ ràng hơn để xuất email sang định dạng TXT là sao chép và dán chúng. Đây là một cách nhanh chóng và đơn giản để lưu email dưới dạng tài liệu văn bản và đó là bằng chứng khá ngu ngốc, vì có lẽ bạn đã sao chép và dán văn bản hàng triệu lần cho đến nay. Trước tiên, hãy mở một thư Gmail, sau đó chọn tất cả văn bản của nó bằng con trỏ. Nhấn phím nóng Ctrl + C để sao chép email vào khay nhớ tạm của Windows.
Tiếp theo, nhấp vào nút Cortana trên thanh tác vụ Windows 10 để mở ứng dụng đó. Nhập ‘Notepad’ vào hộp tìm kiếm, sau đó chọn để mở Notepad. Nhấn phím nóng Ctrl + V để dán email vào Notepad. Nhấp chuột Tập tin và sau đó nhấp vào Cứu, nhập tiêu đề cho tài liệu TXT và nhấn Cứu cái nút.
Mở Email trong Google Tài liệu
Tài khoản Google+ với Google Drive và Tài liệu cho phép bạn lưu thư Gmail dưới dạng tài liệu TXT mà không cần sao chép và dán chúng. Bạn có thể lưu email Gmail dưới dạng tài liệu PDF và mở chúng trong Google Documents. Sau đó, bạn có thể tải xuống email từ Tài liệu dưới dạng tệp TXT. Đây là cách bạn có thể tải xuống thư Gmail từ Tài liệu.
- Trước tiên, hãy thiết lập Tài khoản Google tại trang này, nếu cần.
- Mở email Gmail mà bạn đang muốn lưu dưới dạng tệp văn bản.
- Nhấn vào In tất cả ở trên cùng bên phải của email.
- Các In tất cả sẽ mở cửa sổ In được hiển thị ngay bên dưới. Nhấn vào Biến đổi nút để mở Chọn một điểm đến cửa sổ.
- Chọn Lưu vàoGoogle Drive và nhấn Cứu cái nút.
- Mở bộ nhớ đám mây Google Drive của bạn. Bây giờ nó sẽ bao gồm một bản sao PDF của email đã lưu.
- Nhấp chuột phải vào PDF email và chọn Mở với và sau đó chọn Google Tài liệu. Thao tác đó sẽ mở văn bản của email trong Google Tài liệu như được hiển thị bên dưới.
- Bây giờ bạn có thể nhấp vào Tập tin và sau đó Tải về dưới dạng và chọn Văn bản thuần túy (.TXT). Thao tác đó sẽ lưu email Gmail vào thư mục tải xuống mặc định của bạn dưới dạng tài liệu văn bản (TXT). Từ đó, bạn có thể di chuyển nó vào bất kỳ thư mục nào bạn muốn, giống như cách bạn làm với bất kỳ tệp nào khác.
Lưu Email Gmail dưới dạng PDF và chuyển đổi chúng thành Tài liệu Văn bản
Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi các tệp PDF trong email Gmail đã lưu của mình thành tài liệu TXT. Có rất nhiều gói phần mềm và ứng dụng web của bên thứ ba mà bạn có thể chuyển đổi PDF sang TXT. Đây là cách bạn có thể chuyển đổi các tệp PDF trong Gmail thành tài liệu văn bản bằng ứng dụng web PDF sang TXT.
- Mở email trong Gmail mà bạn cần lưu dưới dạng tài liệu văn bản.
- Nhấn vào In tất cả để mở lại cửa sổ In.
- Nhấn vào Biến đổi và sau đó chọn Lưu dưới dạng PDF lựa chọn.
- Nhấn vào Cứu nút để mở Lưu thành cửa sổ.
- Sau đó, chọn một thư mục để lưu PDF và nhấn Cứu cái nút.
- Tiếp theo, mở ứng dụng web này trên trang Online2PDF trong trình duyệt của bạn.
- Nhấn vào Lựa chọn trên trang PDF sang TXT. Sau đó chọn PDF email đã lưu gần đây.
- Nhấn vào Đổi để chuyển đổi tài liệu PDF sang định dạng TXT. Bản sao văn bản của email sẽ tự động lưu vào thư mục tải xuống mặc định của bạn.
Mở email Gmail trong phần mềm ứng dụng khách email
Bạn có thể mở email từ các tài khoản webmail khác nhau trong các gói phần mềm ứng dụng email khách riêng biệt. Một số phần mềm khách cũng cho phép bạn xuất hoặc lưu email dưới dạng tệp TXT. Do đó, bạn có thể mở thư Gmail của mình trong phần mềm ứng dụng email và sau đó xuất chúng từ đó dưới dạng tài liệu văn bản. Đây là cách bạn có thể xuất các thư Gmail sang định dạng tệp văn bản thuần túy bằng ứng dụng email Thunderbird phần mềm miễn phí.
- Đầu tiên, nhấn Tải xuống miễn phí trên trang này để lưu trình cài đặt của Thunderbird vào Windows. Xem qua trình hướng dẫn thiết lập của Thunderbird để thêm phần mềm ứng dụng email khách vào Windows.
- Tiếp theo, mở Gmail, nhấp vào Cài đặt nút và chọn Cài đặt.
- Nhấp vào Chuyển tiếp và POP / IMAP và chọn Bật IMAP lựa chọn.
- Nhấn vào Lưu thay đổi cái nút.
- Mở Thunderbird và nhập chi tiết tài khoản email Gmail của bạn vào cửa sổ Thiết lập Tài khoản Thư.
- Chọn IMAP (tùy chọn thư mục) trên cửa sổ thiết lập tài khoản. Sau đó, nhập chi tiết tên máy chủ Gmail của bạn theo cách thủ công.
- Khi bạn đã nhập tất cả các chi tiết bắt buộc, bạn có thể nhấn Tạo tài khoản cái nút. Sau đó, bạn có thể mở email Gmail của mình trong Thunderbird.
- Nhấn vào Tải ngay trên trang web này để thêm tiện ích bổ sung ImportExportTools vào Thunderbird.
- Nhấp chuột Công cụ, sau đó Tiện ích bổ sung, và sau đó Cài đặt trong Thunderbird. Sau đó, chọn ImportExportTools XPI để cài đặt tiện ích bổ sung và khởi động lại Thunderbird.
- Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào hộp thư đến Thunderbird và chọn ImportExportTools theo dõi bởi Xuất tất cả các thư trong thư mục và chọn Định dạng văn bản thuần túy để xuất các email Gmail của bạn trong Thunderbird dưới dạng tệp TXT.
Vì vậy, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể xuất email Gmail của mình dưới dạng tệp TXT bằng cách sử dụng Google Drive, Tài liệu, trình chuyển đổi PDF sang TXT, Thunderbird và phần mềm ứng dụng khách khác. Một số tùy chọn này tốn nhiều công sức hơn một chút so với những tùy chọn khác, nhưng bạn luôn có cơ hội lựa chọn. Sau đó, bạn có thể sao lưu các email Gmail quan trọng hơn của mình và thậm chí thêm các phím tắt cho chúng vào màn hình Windows. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần lưu một tin nhắn dưới dạng lời nhắc hoặc biên nhận nào đó, thì có lẽ sẽ dễ dàng nhất nếu bạn chỉ sử dụng phương pháp sao chép và dán.