Sử dụng các công thức tự động trong Google Trang tính là nhu cầu cần thiết hơn là một lựa chọn khi xử lý một lượng lớn dữ liệu. Tuy nhiên, tự động hóa có thể đi kèm với một số nhược điểm, chẳng hạn như lỗi do các quy trình toán học không đúng. Chia cho 0 hoặc lỗi # Div / 0 là một trong những lỗi này.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ lỗi # Div / 0 trong Google Trang tính.
Điền các ô đúng cách
Như đã đề cập ở trên, bạn sẽ gặp lỗi # Div / 0 nếu bạn chia bất kỳ thứ gì cho không. Đó là một phương trình dẫn đến một điều không thể xảy ra trong toán học và do đó không được chương trình chấp nhận. Có thể tránh lỗi này đơn giản bằng cách đảm bảo rằng không có công thức nào sử dụng số 0 hoặc ô trống làm số chia. Bạn có thể xóa hoặc điền các ô trống hoặc hoàn toàn không đưa chúng vào phương trình. Phương pháp này phù hợp nếu bạn đang quản lý một số lượng ô nhỏ, nhưng đối với các công thức tự động lớn, bạn sẽ cần mã tổng hợp.
Sử dụng chức năng If Error
Nếu bạn đang sử dụng công thức để tự động tính giá trị của các ô, thì sẽ xảy ra các lỗi như # Div / 0. Điều bạn có thể làm thay vì cố gắng tránh rủi ro mắc phải lỗi, một điều khó khăn, là tìm cách giải quyết nếu lỗi đó xảy ra. Đây là lúc chức năng If Error phát huy tác dụng.
Nếu Lỗi là một chức năng Google Trang tính kiểm tra các giá trị được cấp cho nó và nếu nó trả về lỗi thì nó sẽ tiếp tục thực hiện một lệnh. Hàm có cú pháp = IFERROR (giá trị, giá trị-nếu-lỗi) trong đó:
‘=’ Cho Google Trang tính biết rằng bạn đang sử dụng một chức năng.
‘IFERROR’ kiểm tra giá trị đã cho dẫn đến lỗi.
'Value' là quá trình được kiểm tra lỗi.
'Value-if-error' là giá trị được hiển thị nếu giá trị dẫn đến lỗi.
Về cơ bản, hàm If Error sẽ thực hiện quá trình của một giá trị nhất định. Nếu quá trình đó dẫn đến lỗi, chẳng hạn như phép chia cho 0, nó sẽ hiển thị những gì bạn xác định là giá trị nếu-lỗi.
Ví dụ: nếu bạn muốn chia hai ô A1 cho A2, miễn là cả hai ô được điền đúng cách, nó sẽ trả về kết quả của phép chia. Nếu A2 trở thành 0 hoặc trống, thì nó sẽ dẫn đến lỗi # Div / 0. Nếu bạn sử dụng công thức = Iferror (A1 / A2, "Division by Zero") thì nếu A2 đột nhiên trở thành trống hoặc 0, thay vì hiển thị lỗi, nó sẽ hiển thị Division by Zero.
Hàm If Error cũng có thể được sử dụng như cú pháp = Iferror (giá trị). Điều này điền giá trị-nếu-lỗi là trống và sẽ trả về một khoảng trống nếu lỗi được phát hiện.
Miễn là bạn sử dụng chức năng If Error cho bất kỳ công thức tự động nào mà bạn tạo, bạn sẽ không gặp phải lỗi # Div / 0.
Hạn chế của hàm If Error là nó sẽ trả về giá trị error-if-value cho bất kì lỗi. Ngay cả khi lỗi không phải là # Div / 0, nếu bạn khai báo giá trị-nếu-lỗi là phép chia cho 0 và nó gặp một lỗi khác, nó vẫn sẽ thông báo phép chia cho 0.
Sử dụng hàm Error.Type
Hàm Error.Type, thay vì trả về giá trị mà bạn xác định, trả về mã lỗi liên quan. Các mã tương ứng cho tất cả các lỗi khác nhau là 1 cho #NULL !, 2 cho # DIV / 0!, 3 cho #VALUE !, 4 cho #REF !, 5 cho #NAME ?, 6 cho #NUM !, 7 cho # N / A và 8 cho mọi thứ khác.
Chức năng này rất hữu ích nếu bạn thỉnh thoảng gặp phải các lỗi không phải là số chia cho 0, vì điều này giúp bạn khắc phục sự cố dễ dàng hơn. Điều này, tất nhiên, đòi hỏi một chút kiến thức về mã hóa để sử dụng hiệu quả. Chỉ sử dụng Error.Type sẽ không hữu ích vì bạn sẽ không biết liệu số được hiển thị là mã hay câu trả lời thực tế. Sử dụng cả hai câu lệnh If Then và hàm If Error có thể tạo một công thức kiểm tra các lỗi cụ thể.
Ví dụ: trong công thức = iferror (A1 / A2, if (error.type (A1 / A2) = 2, "Division by Zero", "Unknown Error")), Google Trang tính trước tiên sẽ thực hiện phép tính a1 / a2. Nếu điều này là có thể, thì nó sẽ hiển thị một câu trả lời. Nếu nó dẫn đến lỗi, thì nó sẽ chuyển sang dòng tiếp theo.
Ở đây, một câu lệnh If Then sẽ kiểm tra loại lỗi nào được trả về bởi hàm Error.Type. Nếu nó trả về 2, là mã của lỗi # Div / 0, thì nó sẽ hiển thị Division by Zero, ngược lại, nó sẽ hiển thị Lỗi không xác định.
Điều này có thể được mở rộng thêm bằng các câu lệnh If lồng nhau cho từng loại lỗi nếu bạn muốn. Điều này đảm bảo rằng nếu có lỗi xảy ra trong trang tính, bạn sẽ biết chính xác lỗi đó là gì và cách giải quyết.
Lỗi mong đợi
Bạn có thể gặp phải các lỗi như # Div / 0 nếu thường xuyên làm việc với Google Trang tính. Xử lý các lỗi như vậy rất dễ dàng miễn là bạn biết các chức năng thích hợp để sử dụng.
Bạn có các mẹo khác về cách loại bỏ lỗi # Div / 0 trong Google Trang tính không? Chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.