Nếu bạn là chủ sở hữu đáng tự hào của tài khoản Hotmail, xin chúc mừng, bạn là một phần của một giống chó sắp chết. Hotmail, vì thiếu một thuật ngữ tốt hơn, đã bị Microsoft ngừng sản xuất vào năm 2013. Đây là một phần của động thái rộng lớn hơn hướng tới cung cấp dịch vụ gắn kết hơn và Outlook cuối cùng đã thay thế Hotmail. Những người có tài khoản Hotmail đã được truy cập rộng rãi nhưng vẫn có thể chọn chuyển sang tài khoản Outlook.
Sao lưu email của bạn là một ý tưởng hay, đặc biệt là những thư quan trọng. Một tài khoản email cũ hơn có thể trở nên cực kỳ lộn xộn và thậm chí có thể đạt đến dung lượng lưu trữ.
Đối với chủ tài khoản Hotmail, có một số cách tốt để tải email của họ vào ổ cứng. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về ba phương pháp để thực hiện điều đó.
Tải xuống email của bạn bằng Microsoft Outlook
Nếu bạn có Microsoft Office trên máy tính, bạn có thể sử dụng ứng dụng Outlook để lưu thư một cách dễ dàng. Có thể không đáng để mua toàn bộ bộ Office cho thao tác này, nhưng nếu bạn đã đăng ký Office 365, thì đó là một cách nữa để khai thác giá trị.
Đầu tiên, khởi chạy Outlook trên thiết bị của bạn. Nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây, bạn sẽ được nhắc thêm tài khoản email. Đăng nhập bằng địa chỉ email Hotmail và mật khẩu của bạn. Outlook hoàn toàn tương thích với các máy chủ của Hotmail, vì vậy sẽ không có bất kỳ sự phức tạp nào khác.
Khi kết nối tài khoản của bạn với Outlook, nó sẽ tự động định cấu hình và tải tất cả email của bạn xuống ứng dụng. Outlook có giao diện rất giống với ứng dụng web Outlook.com, vì vậy nó trông khá quen thuộc. Để tải xuống email, hãy tạo một thư mục chứa các thư bạn muốn lưu và sau đó làm theo các bước sau:
- Trong menu Tệp, bấm Mở và xuất.
- Trên bảng bên phải, nhấp vào Nhập khẩu xuất khẩu.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Lựa chọn Xuất sang tệp, sau đó nhấn vào Kế tiếpvà chọn Tệp dữ liệu Outlook trong hộp sau.
- Bây giờ bạn sẽ thấy các thư mục trong tài khoản email của mình. Chọn thư mục mà bạn đã tạo trước đó và nhấp vào Kế tiếp.
- Chọn điểm đến mà bạn muốn lưu thư mục và nhấp vào Hoàn thành. Email của bạn sẽ được lưu trong thư mục bạn đã chọn.
Tải xuống email bằng SysTools
Một phương pháp đơn giản hơn để tải xuống email của bạn là sử dụng một phần mềm được thiết kế cho mục đích đó. SysTools Hotmail Backup Tool là một ứng dụng đơn giản được tạo ra với mục đích duy nhất là sao lưu email từ Hotmail.
Để sử dụng nó, trước tiên hãy tải xuống và cài đặt phần mềm. Bạn có thể dùng thử miễn phí hoặc mua giấy phép. Giá bản quyền là 39 đô la Mỹ cho một tài khoản nhưng phiên bản dùng thử sẽ xuất tối đa 100 email.
Sau khi cài đặt xong, hãy khởi chạy SysTools. Màn hình đầu tiên sẽ có các trường cho địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào Đăng nhập. Trên màn hình sau, hãy chọn thư mục đích của bạn và nhấp vào Khởi đầu.
Quá trình được tự động hóa từ đó. Phần mềm sẽ xuất và lưu các email của bạn vào thư mục được chỉ định. Một hộp thoại sẽ xuất hiện cho bạn tùy chọn để lưu bản tóm tắt của hoạt động. Bạn có thể sẽ không cần cái này, vì vậy hãy nhấp vào Đóng và bạn đã hoàn thành.
Tải xuống các email Hotmail thông qua ứng dụng Mail
Nếu đang chạy Windows 10, bạn đã cài đặt ứng dụng Thư. Nếu không, bạn có thể tải xuống từ Microsoft store. Để khởi chạy nó, hãy nhập “mail” vào thanh tìm kiếm Windows của bạn; nó sẽ là ứng dụng đầu tiên xuất hiện.
Ngay sau khi bạn khởi chạy ứng dụng, nó sẽ hỏi bạn loại tài khoản bạn muốn sử dụng. Chọn Outlook và sử dụng địa chỉ và mật khẩu Hotmail của bạn để đăng nhập. Ứng dụng Thư sẽ tự động liên kết với tài khoản của bạn và tải xuống tất cả email của bạn từ máy chủ Outlook.com.
Để tải xuống bất kỳ email nào, tất cả những gì bạn phải làm là mở nó và nhấp vào ba dấu chấm ngang ở góc trên cùng bên phải. Lựa chọn Lưu thành từ menu thả xuống và chọn điểm đến cho email của bạn.
Đây là cách đơn giản nhất, dễ hiểu nhất để lưu email của bạn. Nhược điểm duy nhất là bạn sẽ phải lưu từng tin nhắn riêng lẻ. Tuy nhiên, tất cả các email sẽ được lưu trên máy tính của bạn ngay khi bạn kết nối ứng dụng Thư với tài khoản Hotmail. Bạn có thể xem chúng thông qua ứng dụng ngay cả khi không có truy cập internet.
Cẩn tắc vô ưu
Như bạn có thể thấy, việc tải xuống email của bạn khá đơn giản và có lẽ là một ý kiến hay nên làm thường xuyên. Không có khả năng xảy ra trường hợp máy chủ email của Microsoft gặp sự cố nghiêm trọng nhưng chúng có thể gặp phải thời gian chết. Ngoài ra, ai biết bạn có thể ở đâu và những email nào bạn có thể cần trong 10 năm tới. Phương tiện kỹ thuật số có tính mong manh cố hữu và không bao giờ có vấn đề gì khi có các bản sao lưu.
Bất kỳ phương pháp nào trong số này đều hữu ích cho bạn, nhưng cách tốt nhất để giữ một số thư có lẽ là sử dụng ứng dụng Thư của Microsoft.
Tại sao bạn cần lưu email của mình? Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống hối tiếc vì không có bản sao lưu tin nhắn của mình chưa? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.