Nếu bạn không sử dụng hoặc không muốn sử dụng một phong bì thư hàng loạt như Mailchimp, bạn có thể tự tạo các email tương tác mạnh mẽ mà không tốn nhiều công sức. Nếu bạn đang tiếp thị hoặc quảng cáo điều gì đó, thì việc thêm khảo sát, câu đố hoặc biểu mẫu đặt hàng vào email có thể là một cách rất hiệu quả để khuyến khích người dùng hành động. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách nhúng biểu mẫu Google vào email.
Các dịch vụ thư quy mô lớn như Mailchimp có các biểu mẫu riêng mà bạn có thể nhúng nếu sử dụng dịch vụ của họ. Nếu bạn không sử dụng Mailchimp hoặc các dịch vụ gửi thư khác, bạn có thể tự làm nhiều việc tương tự trong email của chính mình.
Google Biểu mẫu đang ngày càng trở nên phổ biến vì chúng rất mạnh mẽ và được hình thành rất tốt. Chúng được sử dụng miễn phí và có một số thiết kế tuyệt vời và tự động đối chiếu tất cả các kết quả cho bạn. Đối với tiếp thị, nó không dễ dàng hơn thế này!
Nhúng biểu mẫu Google vào email
Tôi sẽ sử dụng Gmail làm email nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email nào để gửi khảo sát. Bạn có thể gửi nó được nhúng trong email hoặc dưới dạng một liên kết. Bạn chỉ có thể nhúng biểu mẫu của Google vào Gmail nhưng có thể gửi liên kết bằng bất kỳ ứng dụng email nào.
Một cách dễ dàng để giải quyết vấn đề này là gửi tài liệu trực tiếp đến địa chỉ Gmail của bạn và chuyển tiếp nó đến nhóm làm việc, Outlook hoặc nhóm email của bạn từ đó. Bạn cũng có thể đăng biểu mẫu lên các tài khoản mạng xã hội của mình để được hiển thị tối đa.
Thiết lập biểu mẫu của Google rất đơn giản.
- Mở Google Drive của bạn và đăng nhập.
- Chọn Mới ở trên cùng bên trái.
- Chọn Google Biểu mẫu.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới với một biểu mẫu trống đã sẵn sàng để điền vào. Hãy đặt tiêu đề cho nó, thêm câu hỏi của bạn và sử dụng các công cụ thiết kế trong menu nhỏ ở bên phải để làm cho nó trông như bạn muốn. Bạn thậm chí có thể thêm hình ảnh và video bằng thanh công cụ ở phía bên tay phải của màn hình.
Chọn bảng màu ở trên cùng bên phải để thay đổi chủ đề, thêm biểu trưng của bạn làm tiêu đề và thay đổi kiểu phông chữ. Không mất nhiều thời gian để tùy chỉnh biểu mẫu để phù hợp với thương hiệu của bạn hoặc giao diện chính xác theo cách bạn muốn. Sau đó, sử dụng biểu tượng con mắt nhỏ để xem trước biểu mẫu của bạn để bạn có thể xem nó có cần điều chỉnh hay không.
Sau khi hoàn tất, hãy chọn biểu tượng bánh răng cưa ở trên cùng và chọn hộp bên cạnh Thu thập địa chỉ email. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các chức năng khác của biểu mẫu từ trong cửa sổ bật lên Cài đặt. Bạn cũng có thể muốn bật tính năng ‘Xem biểu đồ tóm tắt và câu trả lời bằng văn bản để bạn có thể nhanh chóng xem câu trả lời mà mọi người đã đưa ra.’ Chọn Lưu sau khi hoàn tất.
Bây giờ chọn nút Gửi ở trên cùng bên phải của cửa sổ biểu mẫu chính. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên Biểu mẫu gửi. Tại đây, bạn định cấu hình email xung quanh biểu mẫu để biểu mẫu trông đẹp, chứa lời kêu gọi hành động hiệu quả và thu hút mọi người điền vào. Hãy đảm bảo chọn hộp "Bao gồm biểu mẫu trong email" để nhúng biểu mẫu vào email.
Tất cả những gì bạn cần làm bây giờ là thêm địa chỉ email của người nhận và nhấn Gửi. Bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn xem câu trả lời hay không. Google Trang tính sẽ được tạo trong Drive của bạn để đối chiếu tất cả các câu trả lời vào biểu mẫu của bạn để bạn kiểm tra.
Bạn cũng có thể nhận được thông báo qua email cho bạn biết khi ai đó đã điền vào biểu mẫu. Thông báo đó sẽ không cho bạn biết họ đã trả lời những gì, chỉ cho biết họ đã trả lời.
Chia sẻ biểu mẫu của Google trên mạng xã hội
Ngoài việc nhúng biểu mẫu Google vào email, bạn cũng có thể chia sẻ biểu mẫu đó qua mạng xã hội. Nếu bạn đang tiếp thị một doanh nghiệp hoặc liên doanh, bạn muốn hiển thị càng nhiều càng tốt, vì vậy đây là điều bắt buộc. Nó cũng rất đơn giản để làm.
Tạo biểu mẫu của bạn như trên nhưng thay vì đánh dấu vào hộp "Bao gồm biểu mẫu trong email", bạn để trống. Sau đó, bạn chọn Facebook và hoặc Twitter từ các biểu tượng màu xám trong hộp Gửi biểu mẫu để thêm biểu mẫu vào các mạng đó.
Nếu bạn muốn chia sẻ nó ở nơi khác, hãy lấy liên kết từ tab trong hộp Gửi biểu mẫu và đăng liên kết ở mọi nơi bạn muốn biểu mẫu xuất hiện. Nó sẽ xuất hiện giống như một liên kết nhưng sẽ mở biểu mẫu trong trang trình duyệt của chính nó và sẽ biên dịch các câu trả lời theo cách giống như email.
Biểu mẫu của Google phù hợp với khuôn giống như Google Trang tính và Trang trình bày. Nó rất đơn giản để sử dụng nhưng mạnh mẽ trong thực thi. Nó cũng hoạt động liên tục với các sản phẩm khác của Google để cung cấp khả năng vận hành dễ dàng và cho phép bất kỳ ai tiếp thị công việc kinh doanh của họ theo những cách thực sự hiệu quả. Miễn là bạn có thể đưa ra một câu đố hoặc khảo sát thú vị và thuyết phục mọi người trả lời, phần còn lại rất dễ dàng!
Nhận liên kết đến biểu mẫu Google của bạn
Có lẽ điều hữu ích nhất cần biết là cách lấy liên kết Google Form. Điều này giúp bạn có thể chia sẻ hoặc nhúng tài liệu gần như ở bất kỳ đâu.
Để lấy liên kết; làm theo các hướng dẫn tương tự như trên để gửi nó trong một email:
- Sau khi bạn nhấn nút 'Gửi', hãy điều hướng đến tùy chọn 'Gửi qua' trên màn hình.
- Nhấn vào tùy chọn nhúng () Nằm ở phía trên bên phải của menu tùy chọn
- Nhấp vào Sao chép hoặc sử dụng lệnh bàn phím Ctrl + C hoặc Cmd + C (Mac) sau khi đánh dấu
- Sử dụng Ctrl + V hoặc Cmd + V (Mac) để dán nó vào nội dung mong muốn của bạn
Lấy liên kết cực kỳ dễ dàng và đây là một cách đơn giản tuyệt vời để chia sẻ Google Biểu mẫu của bạn.
Truy cập các câu trả lời
Sau khi Google Biểu mẫu của bạn được gửi, bạn luôn có thể đăng nhập lại để kiểm tra câu trả lời. Bằng cách mở biểu mẫu, hãy điều hướng đến đầu trang với các tùy chọn: 'Câu hỏi' và 'Câu trả lời. Nếu bạn đang sử dụng bản khảo sát này để làm bài khảo sát hoặc cho bài tập về nhà của học sinh, bạn có thể muốn kiểm tra phần 'Câu trả lời' thường xuyên.
Sau khi mọi người đã gửi câu trả lời của họ hoặc bạn đã đến thời hạn chót, bạn cần đóng biểu mẫu lại. Thực hiện theo các hướng dẫn tương tự ở trên, chỉ cần chuyển nút tắt 'Chấp nhận câu trả lời' (từ màu xanh lục sang màu xám). Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể truy cập lại biểu mẫu vào một ngày sau đó nhưng sẽ không có ai gửi câu trả lời khi bạn đã hoàn thành việc này.