Cách điều chỉnh bảng với trang trong Microsoft Word

Các bảng trong Microsoft Word có thể cực kỳ hữu ích cho nhiều loại. Chúng cho phép căn chỉnh dữ liệu cơ bản, tổ chức các hàng, cột và thậm chí cả bố cục của toàn bộ câu hoặc hình ảnh. Cái cuối cùng đặc biệt hữu ích khi sử dụng bố cục trang ngang.

Nếu bạn cảm thấy thoải mái với Microsoft Word hơn Excel hoặc Google Trang tính, chúng tôi có thể chỉ cho bạn cách điều chỉnh các bảng trong chương trình.

Để có một bài học ngắn về cách làm cho các bảng của bạn vừa khít với Word mà không có các biến chứng, hãy làm theo hướng dẫn được cung cấp bên dưới.

Điều chỉnh bảng cho Office 2011

Đối với những người bạn vẫn thích Office 2011:

Để thay đổi kích thước bảng

Nhấn vào Quang cảnh và trong ruy-băng trình đơn, hãy chọn Bố trí in hoặc là Bố cục xuất bản.
Bấm vào bảng bạn muốn thay đổi kích thước.
Đặt con trỏ của bạn ở góc dưới bên phải của bảng cho đến khi biểu tượng mũi tên chéo xuất hiện.
Mở rộng ranh giới bảng cho đến khi bảng có kích thước mong muốn.

Để thay đổi chiều cao hàng

Nhấn vào Quang cảnh và trong ruy-băng trình đơn, hãy chọn Bố trí in hoặc là Bố cục xuất bản.
Nhấp vào bảng bạn muốn điều chỉnh.
Đặt con trỏ của bạn trên ranh giới hàng cho đến biểu tượng bật lên.
Kéo ranh giới hàng cho đến khi nó đạt đến chiều cao mong muốn.

Để thay đổi chiều rộng cột

Nhấn vào Quang cảnh và trong ruy-băng trình đơn, hãy chọn Bố trí in hoặc là Bố cục xuất bản.
Nhấp vào bảng bạn muốn điều chỉnh.
Đặt con trỏ của bạn trên ranh giới cột cho đến biểu tượng bật lên.
Kéo ranh giới cột cho đến khi nó đạt đến chiều rộng mong muốn.

Để tạo nhiều hàng hoặc nhiều cột có cùng kích thước

Chọn các cột hoặc hàng bạn muốn điều chỉnh và nhấp vào Bố cục bảng chuyển hướng.
Bên dưới phần "Kích thước ô", nhấp vào Phân phối hàng hoặc là Phân phối các cột.

Điều chỉnh bảng cho các phiên bản mới hơn của Microsoft Office

Đối với những người bạn luôn cập nhật Microsoft Office của mình sau năm 2011, sự khác biệt lớn duy nhất là khả năng điều chỉnh kích thước cột và hàng trực tiếp trong ruy-băng.

Chỉ cần nhấp vào bảng của bạn và các tab mới sẽ xuất hiện cùng với các tab tiêu chuẩn.
Bằng cách nhấp vào Thiết kế, dải băng cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo kiểu cho bảng của bạn.
Bằng cách nhấp vào Bố cục, dải băng cho phép điều chỉnh kích thước.
Để thay đổi kích thước các cột hoặc hàng được chọn riêng lẻ, hãy nhấp vào ô, sau đó điều chỉnh chiều cao và chiều rộng bên trong dải băng bằng cách nhấp vào mũi tên lên hoặc xuống bên cạnh điều chỉnh tương ứng. Bạn cũng có thể nhập độ dài theo cách thủ công nếu muốn.
Để thay đổi kích thước nhiều hàng hoặc cột, hãy chọn các cột và nhấp vào Phân phối các cột hoặc chọn các hàng và nhấp vào Phân phối hàng.

Sử dụng tính năng Auto-Fit để tự động thay đổi kích thước bảng

Nhấp vào bảng của bạn.
bên trong Bố trí tab, bạn sẽ tìm thấy AutoFit.
AutoFit sẽ hiển thị hai tùy chọn. Để tự động điều chỉnh chiều rộng cột, hãy chọn Nội dung AutoFit. Điều này sẽ phù hợp với tất cả các cột của bạn với văn bản hoặc nếu các ô trống, các lề của trang. Để tự động điều chỉnh chiều rộng bảng cho văn bản, hãy chọn Cửa sổ AutoFit.

Để tắt AutoFit, lựa chọn Chiều rộng cột cố định từ các tùy chọn có sẵn.

Thay đổi không gian trong bảng

Điều chỉnh lề hoặc khoảng cách ô là cách tốt nhất để thêm không gian bên trong bảng của bạn. Hình ảnh hiển thị các lề của ô được đánh dấu bằng mũi tên màu xanh lam và khoảng cách ô được đánh dấu là màu cam.

Để điều chỉnh lề hoặc khoảng cách:

Làm nổi bật bảng của bạn.
Bên trong Bố trí tab, nhấp vào Lề ô.
Trong Tùy chọn bảng hộp, điều chỉnh số đo cho phù hợp.

Giữ bàn của bạn trên một trang duy nhất

Các tài liệu Word phức tạp hơn có thể phát sinh nhu cầu về các bảng bổ sung. Thông thường, các bảng khá nhỏ và dễ dàng đặt vừa trên một trang. Đối với các bảng dài hơn, bạn có thể có, có thể khó chịu khi xảy ra ngắt trang giữa bảng.

Để tránh phiền toái này:

Chọn tất cả các hàng trong bảng.
Trong tiêu chuẩn Trang chủ , nhấp vào Giãn cách dòng cái nút.
Lựa chọn Tùy chọn Giãn cách Dòng từ danh sách thả xuống.
Nhấn vào Ngắt dòng và ngắt trang và đảm bảo rằng hộp Giữ các dòng cùng nhau được chọn.
Nhấp chuột VÂNG.

Bạn sẽ cần lặp lại các bước này cho mỗi bảng với một thay đổi nhỏ. Khi đánh dấu bảng, ĐỪNG đánh dấu hàng cuối cùng. Để chiếc bàn luôn nguyên vẹn, đây là bước cần thiết. Đừng quên nó!

Làm thế nào để điều chỉnh một bảng trên một trang Office 10

Nhiều người dùng vẫn đang sử dụng Microsft’s Office 10, các quy tắc rất giống với những quy tắc ở trên với một vài điều chỉnh đơn giản. Khi bạn đã mở tài liệu Word mong muốn, hãy chuyển đến tab “Bố cục” nằm ở đầu màn hình. Nếu nó không xuất hiện; Nhấp vào bên trong bảng trước.

Nhấp chuột Bố trí sau khi nhấp vào bên trong bảng.
Nhấp chuột AutoFit nằm trong dải băng ở trên cùng.
Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện; Nhấp chuột Nội dung AutoFit.

Ngoài ra, cả hai đều rất giống nhau nên bạn có thể làm theo các bước được liệt kê ở trên cho Office 10 và 11.

Mẫu bảng Microsoft Word

Microsoft cung cấp một số mẫu bảng tiện lợi cho người dùng. Từ lịch đến hóa đơn, bạn có thể tìm thấy một chiếc bàn hoàn hảo mà không cần phải làm gì cả. Để thiết lập một mẫu ở đây là những gì bạn làm:

Mở Microsoft Office và nhấp vào “Tệp” ở góc trên bên trái.
Nhấp vào “Mới từ Mẫu”.
Điều hướng đến góc trên bên phải và nhấp vào bên trong “thanh tìm kiếm”.
Nhập bất kỳ từ khóa nào bạn muốn; “Bảng” “Hóa đơn” “Lịch” “Mục lục” hoặc thậm chí “Menu”
Chọn từ danh sách có sẵn mẫu phù hợp nhất với các mục tiêu của tài liệu của bạn.

Sau khi bạn làm xong việc này, bảng sẽ xuất hiện trong tài liệu Word. Tiếp theo, tất cả những gì bạn cần làm là thêm nội dung cần thiết vào các trường được điền sẵn.

Tải xuống Mẫu

Có nhiều mẫu hơn có sẵn tại Microsoft Store trực tuyến và các trang web khác nhau. Nếu những thứ trong danh sách không phù hợp với nhu cầu của bạn; bạn có thể tải xuống mẫu hoàn hảo cho bảng của mình trong Office.

Tùy thuộc vào trang web mà bạn lấy mẫu, chỉ cần làm theo các hướng dẫn được cung cấp. Khi lưu, hãy thay đổi vị trí của tệp thành “Word” trên máy tính của bạn.

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở một tài liệu Word mới và nhấp vào “Mới từ Mẫu”. Nhấp vào mẫu đã tải xuống và nó sẽ xuất hiện.