Tin hay không thì tùy, email đã tồn tại lâu hơn Internet. Không có gì ngạc nhiên khi có vô số nhà cung cấp internet và một số lượng lớn các địa chỉ email đã đăng ký.
Hầu hết chúng ta đều có nhiều hơn một địa chỉ email, đặc biệt nếu bạn điều hành một hoặc hai doanh nghiệp và bạn có thể dễ dàng quên đăng nhập vào một địa chỉ trong một thời gian. Cuối cùng khi bạn quay lại, bạn sẽ thấy một hộp thư đến với hàng trăm tin nhắn chưa đọc có thể khiến bạn nản lòng.
May mắn thay, trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể thiết lập các tùy chọn chuyển tiếp tự động để đảm bảo rằng tất cả các email được gửi đến một số địa chỉ khác nhau mà bạn sử dụng đều được gửi đến một địa chỉ chính. Bằng cách này, bạn có thể nhận được tất cả các email quan trọng nhất chỉ bằng cách đăng nhập vào một tài khoản, đây là cách tiết kiệm thời gian lớn.
Chuyển tiếp từ Miền của bạn sang Gmail
Gmail.com là nhà cung cấp email phổ biến nhất được sử dụng hiện nay. Vì vậy, với mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tập trung giao tiếp bằng cách yêu cầu các miền khác của bạn chuyển tiếp email của họ đến tài khoản Gmail của bạn.
Nếu bạn sử dụng máy chủ lưu trữ không được liệt kê ở đây, bạn có thể sẽ thực hiện theo quy trình tương tự như đối với HostGator, vì nhiều máy chủ lưu trữ miền cũng sử dụng cPanel. Đây là hướng dẫn từng bước cho quy trình.
1) Tạo tài khoản Gmail doanh nghiệp
Google cung cấp cả tài khoản email cá nhân và tài khoản doanh nghiệp. Nếu bạn chưa làm như vậy, có lẽ bạn nên thiết lập một tài khoản Gmail riêng cho công ty của mình. Nó sẽ giúp tập trung vào thư từ của bạn. Nếu không, bạn sẽ có nguy cơ bị lẫn lộn các email cá nhân và email công việc với nhau.
Để tạo tài khoản Gmail doanh nghiệp mới, hãy truy cập trang Tài khoản của Google. Bấm vào 'Tạo tài khoản' ở dưới cùng bên trái, sau đó nhấp vào 'Để quản lý doanh nghiệp của tôi' trong menu bật lên.
Chọn địa chỉ email mà bạn muốn tạo. Một cái gì đó dọc theo dòng của [email được bảo vệ] sẽ là một cách tốt để đi, nhưng hãy chọn thứ gì đó đáng nhớ hơn. Sau đó, làm theo phần còn lại của các bước trên màn hình để hoàn tất việc thiết lập tài khoản mới của bạn.
2) Thiết lập chuyển tiếp trên email tùy chỉnh của bạn
Nếu bạn đang sử dụng một trong bốn công cụ lưu trữ miền mà chúng tôi sẽ đề cập ở đây, thì bạn sẽ được cung cấp dịch vụ lưu trữ email như một phần của dịch vụ. Nếu không, bạn có thể cần phải xem xét một dịch vụ có thể làm điều đó cho bạn, chẳng hạn như Mailgun hoặc Chuyển tiếp Email.
HostGator
- Đăng nhập vào tài khoản cPanel của bạn.
- Tìm phần có nhãn ‘Thư’, sau đó nhấp vào ‘Người chuyển tiếp’.
- Nhấp vào "Thêm người chuyển tiếp" trong phần "Người chuyển tiếp tài khoản email".
- Nhập địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp vào trường văn bản - tức là [email được bảo vệ]
- Nhấp vào 'Chuyển tiếp đến địa chỉ email', sau đó nhập địa chỉ Gmail của bạn - tức là [email được bảo vệ]
- Cuối cùng, nhấp vào ‘Thêm Người giao nhận’.
Bluehost
- Đi đến Bluehost và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào liên kết email trong phần 'Lưu trữ'.
- Tiếp theo, nhấp vào ‘Chuyển tiếp’.
- Nhấp vào nút 'Thêm email'.
- Bây giờ, hãy nhập địa chỉ bạn muốn chuyển tiếp đến Gmail - tức là [email được bảo vệ]
- Nhập địa chỉ Gmail của bạn làm đích cho các thư được chuyển tiếp - tức là [email được bảo vệ]
- Cuối cùng, nhấp vào ‘Gửi’.
1 & 1 IONOS
- Đăng nhập vào tài khoản IONOS 1 & 1 của bạn.
- Nhấp vào phần ‘Email & Office’.
- Nhấp vào hợp đồng được kết nối với địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp.
- Mở cài đặt bằng cách nhấp vào địa chỉ email chuyển tiếp.
- Nhấp vào 'Địa chỉ chuyển tiếp'.
- Tiếp theo, nhấp vào 'Thêm chuyển tiếp'.
- Nhập tài khoản Gmail của bạn vào trường văn bản.
- Cuối cùng, nhấp vào ‘Tiếp tục’ để lưu cài đặt của bạn.
Cố lên bố
- Đăng nhập vào tài khoản GoDaddy của bạn.
- Đi đến "Sản phẩm của tôi", sau đó cuộn xuống phần có tiêu đề "Sản phẩm bổ sung" và nhấp vào nút "Đổi quà" bên cạnh "Chuyển tiếp email".
- Nhấp vào miền bạn muốn chuyển tiếp, sau đó nhấp vào 'Đổi tín dụng'.
- Nhấp vào ‘Email không gian làm việc’, sau đó nhấp vào ‘Quản lý tất cả’ để truy cập Trung tâm điều khiển không gian làm việc.
- Nhấp vào ‘Tạo’, sau đó nhấp vào ‘Chuyển tiếp’.
- Nhập địa chỉ Gmail của bạn có dòng chữ 'Chuyển tiếp địa chỉ email này'.
- Cuối cùng, nhấp vào ‘Tạo’.
Và đó là điều đó
Bằng cách làm theo một trong các phương pháp trên, bạn sẽ có thể thiết lập tài khoản Gmail của mình làm trung tâm của đế chế email doanh nghiệp của mình. Từ bây giờ, tất cả thư từ công ty của bạn sẽ được chuyển tiếp thuận tiện đến một địa chỉ duy nhất.
Bạn có cần trợ giúp thiết lập chuyển tiếp email cho các nhà cung cấp khác hoặc muốn chia sẻ mẹo chuyển tiếp thư miền với cộng đồng không? Hãy chắc chắn để lại cho chúng tôi một dòng trong phần bình luận bên dưới.