Chuyển tiếp email là điều được thực hiện thường xuyên ở hầu hết các công ty. Nó cho phép bạn chuyển tiếp thông tin quan trọng về các dự án hoặc cuộc thảo luận nhất định mà không cần phải nhập lại mọi thứ hoặc sao chép / dán nó. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để chuyển tiếp album ảnh, thông tin chuyến đi và bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể thảo luận với bạn bè và gia đình, tất cả đều tiết kiệm thời gian quý báu. Việc chuyển tiếp một email cũng có thể cho phép bạn giữ lại danh tính của riêng mình trong khi vẫn giữ cho một email ẩn danh. Tuy nhiên, việc chuyển tiếp một email riêng lẻ không dễ dàng đối với tất cả mọi người do cách Gmail cấu trúc hộp thư đến của nó. Nếu bạn đang cố gắng chuyển tiếp một email trong Gmail, điều đó có thể khá khó hiểu. Hãy cùng xem cách làm cho tính năng này hoạt động trong Gmail.
Tùy chọn chuyển tiếp
Gmail cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khi chuyển tiếp và trả lời email. Cách hoạt động của hộp thư đến là bạn có thể mở toàn bộ chuỗi cuộc trò chuyện hoặc email mà bạn đã trao đổi với một người về một chủ đề cụ thể.
Nhờ người thợ này, bạn có thể làm hai việc liên quan đến chuyển tiếp:
- Chuyển tiếp tất cả
- Chuyển tiếp các email riêng lẻ
Chuyển tiếp tất cả các câu trả lời trong một chuỗi hoặc cuộc trò chuyện là điều mà mọi người nên biết. Chỉ cần chuyển đến chuỗi bạn muốn, chọn menu tùy chọn (biểu tượng ba chấm) và nhấp vào “Chuyển tiếp”. Nhưng giả sử bạn muốn chuyển tiếp email thứ ba hoặc thứ tư trong một cuộc trò chuyện có hơn 20 thư trả lời đến và đi. Điều đó yêu cầu bạn thực hiện một số bước bổ sung.
Khi bạn biết mình muốn chuyển tiếp email nào, đừng quên rằng bạn cũng có thể thêm thông tin mới vào email đó. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, chọn một hoặc nhiều người để gửi và thậm chí chỉnh sửa chủ đề hoặc chủ đề của email trước khi chuyển tiếp.
Chuyển tiếp các Email Cá nhân
Trước hết, hãy đưa ra cuộc trò chuyện có email bạn muốn chuyển tiếp.
- Đi đến hộp thư đến.
- Chọn chủ đề.
Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các email sẽ xuất hiện ở dạng danh sách. Một mô tả ngắn về email đầu tiên sẽ được cung cấp, cũng như mô tả cho hai email cuối cùng. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp email cuối cùng trong danh sách đó, hãy làm theo các bước tiếp theo.
- Chọn email cuối cùng.
- Nhấp vào biểu tượng ba chấm nằm bên cạnh nút “Trả lời”.
- Chọn “Chuyển tiếp”.
- Nhập số liên lạc hoặc các số liên lạc bạn muốn chuyển tiếp đến.
- Nhấp vào “Gửi”.
Điều này là khá dễ dàng, phải không? Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn gửi một email không tự động hiển thị khi bạn hiển thị một chuỗi? Đây là những gì bạn nên làm:
- Đưa chủ đề lên một lần nữa.
- Chờ danh sách được tải.
- Nhấp vào số nằm dưới tin nhắn gốc và hai tin nhắn cuối cùng.
- Tìm tiêu đề hoặc chủ đề của email bạn muốn chuyển tiếp.
- Bấm vào nó để đưa nó lên.
- Chọn biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh nút “Trả lời”.
- Nhấp vào “Chuyển tiếp”.
Điều này cũng khá dễ dàng cho đến khi bạn phải sàng lọc qua hàng chục tin nhắn qua lại. Có một cách khác để giải quyết việc chuyển tiếp các email riêng lẻ bớt tẻ nhạt hơn. Tuy nhiên, nó đòi hỏi bạn phải biết một số thông tin cụ thể.
Cách tìm email trong Gmail
Bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm của Gmail, bạn có thể tìm thấy từng thư hoặc email trong chuỗi. Bằng cách này, bạn có thể chọn chúng và sử dụng các hành động đã đề cập trước đó để chuyển tiếp chúng.
Tuy nhiên, để tìm email theo cách này và kết quả là không nhận được chuỗi gốc, bạn nên biết ít nhất một vài từ có trong chủ đề hoặc mô tả của email. Việc sử dụng từ khóa và chức năng tự động hoàn thành của Gmail sẽ giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều.
Làm thế nào để biết có bao nhiêu email trong một cuộc trò chuyện
Một cách khác để xác định vị trí của email bạn muốn chia sẻ là tìm kiếm các cuộc hội thoại có một số lượng thư cụ thể. Nếu bạn biết rằng email mà bạn đang theo dõi là trong một cuộc trò chuyện đặc biệt dài với một cá nhân, hãy xem qua hộp thư đến của bạn ở số nổi bật ở bên phải của người gửi.
Con số đó cho biết có bao nhiêu email trong chuỗi đó. Đây có thể là một cách nhanh chóng để thu hẹp tìm kiếm của bạn nếu bạn không nhớ chủ đề thảo luận hoặc các từ khóa cụ thể sẽ cho kết quả tìm kiếm chính xác.
Tìm chuỗi có độ dài thích hợp, đưa nó lên, nhấp vào số bên dưới email ban đầu như được hiển thị trước đó, sau đó xem qua các email theo cách thủ công để tìm đúng.
Bạn sử dụng tính năng này bao nhiêu?
Đây là một điều khác mà bạn có thể làm với tính năng chuyển tiếp. Nếu bạn quên CC cho một vài người trong email, bạn luôn có thể chuyển tiếp email đó cho họ sau đó, do đó loại bỏ nhu cầu nhập lại toàn bộ nội dung, đính kèm tệp, v.v.
Bạn có thường xuyên chuyển tiếp các email riêng lẻ bằng Gmail không? Bạn sử dụng tính năng này nhiều nhất cho mục đích nào? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.