Vấn đề với việc có nhiều tài khoản email là phải đăng nhập vào tất cả các dịch vụ của bạn để kiểm tra chúng. Sẽ không dễ dàng hơn nếu bạn chỉ có thể đăng nhập vào một dịch vụ email duy nhất và kiểm tra tất cả các thư của mình? Bạn có thể nếu bạn chuyển tiếp email Outlook tới Gmail hoặc ngược lại.
Cả hai dịch vụ email đều rất tốt về những gì họ làm. Outlook có thể được truy cập từ Office, Office 365 hoặc qua web. Gmail đều có trên web. Cả hai đều cung cấp một số tính năng quản lý email rất mạnh mẽ và cả hai đều phù hợp cho công việc hoặc gia đình. Nếu bạn có cả tài khoản Outlook và Gmail, cuộc sống sẽ không dễ dàng hơn nếu bạn có thể kiểm tra tài khoản này từ tài khoản kia và đăng nhập một lần?
Chuyển tiếp email Outlook tới Gmail
Chuyển tiếp email là một tính năng cơ bản của quản lý email và là điều mà nhiều người trong chúng ta làm mà không cần suy nghĩ. Thường là thủ công. Bạn có thể định cấu hình Outlook để làm điều đó tự động để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn một chút. Tôi sử dụng Outlook 2016 nên quá trình này sẽ sử dụng điều đó. Outlook Live hoặc một phần của Office 365 sẽ khác một chút.
- Mở Outlook và chọn Tệp và Quy tắc và Cảnh báo.
- Chọn Quy tắc email và Quy tắc mới trong cửa sổ mới.
- Chọn 'Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được' và nhấn Tiếp theo.
- Chọn 'Chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc danh sách phân phối' và nhấn Tiếp theo.
- Nhập địa chỉ Gmail của bạn ở dưới cùng nơi bạn nhìn thấy 'Tới' trong cửa sổ Địa chỉ quy tắc.
- Thêm bất kỳ ngoại lệ nào trong cửa sổ tiếp theo nếu bạn thích và nhấn Tiếp theo.
- Đặt tên cho quy tắc và chọn "Bật quy tắc này".
- Chọn Kết thúc.
Kể từ thời điểm đó, bất kỳ email nào bạn nhận được trong Outlook sẽ được chuyển tiếp tự động đến Gmail. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp một số email nhất định, hãy thêm chủ đề hoặc email người gửi vào cửa sổ ngoại lệ. Thao tác này sẽ lọc ra các email phù hợp với những gì bạn nhập làm tiêu chí.
Chuyển tiếp Gmail sang Outlook
Bạn cũng có thể định cấu hình các email theo cách ngược lại nếu muốn. Bạn có thể tự động chuyển tiếp các email Gmail của mình sang Outlook.
- Đăng nhập vào Gmail.
- Chọn biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải của Hộp thư đến.
- Chọn Cài đặt và tab Chuyển tiếp và POP / IMAP.
- Chọn 'Thêm địa chỉ chuyển tiếp' ở trên cùng.
- Nhập địa chỉ Outlook của bạn cho Gmail để gửi email tới.
- Chọn Tiếp theo.
- Chọn tab Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.
- Chọn Tạo bộ lọc mới.
- Nhập địa chỉ Gmail của bạn vào hộp Từ ở trên cùng và địa chỉ Outlook của bạn vào hộp Đến.
- Thêm bất kỳ bộ lọc nào bạn cần bên dưới.
- Chọn Tạo bộ lọc.
- Chọn Forward It To trong cửa sổ tiếp theo và chọn Create Filter.
Kể từ thời điểm đó, bất kỳ email nào bạn nhận được trong Gmail sẽ được tự động chuyển tiếp sang Outlook. Nếu bạn đã thêm bất kỳ bộ lọc nào, những email đó phù hợp với tiêu chí bộ lọc của bạn sẽ không được chuyển tiếp.
Chuyển tiếp không phải là lựa chọn duy nhất của bạn để kiểm tra nhiều email từ Gmail. Bạn thực sự có thể có Outlook thăm dò ý kiến của Gmail và truy xuất email từ dịch vụ và gửi email Outlook từ Gmail.
Gửi và nhận email Outlook từ trong Gmail
Gmail có thể tích hợp với một số dịch vụ email khác bao gồm cả Outlook. Điều đó có nghĩa là tất cả những gì bạn cần làm để quản lý tất cả email của mình là đăng nhập vào Gmail, kiểm tra tất cả thư của bạn và trả lời bằng địa chỉ email tương ứng.
- Đăng nhập vào Gmail.
- Chọn biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải của Hộp thư đến.
- Chọn Cài đặt và chọn tab Tài khoản và Nhập.
- Chọn Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng POP3).
- Chọn Thêm tài khoản thư POP3 mà bạn sở hữu.
- Thêm địa chỉ email Outlook của bạn và chọn Bước tiếp theo.
- Nhập lại địa chỉ email Outlook và mật khẩu tài khoản của bạn trong cửa sổ tiếp theo.
- Nhập thông tin POP3 vào cửa sổ tiếp theo.
- Chọn tất cả các hộp ngoại trừ tùy chọn Lưu trữ.
- Chọn Thêm tài khoản.
- Đánh dấu chọn Có đối với Tôi muốn có thể gửi email bằng…
- Nhập tên của bạn và nhấn Bước tiếp theo.
- Nhập chi tiết máy chủ Outlook SMTP trong cửa sổ tiếp theo.
- Chọn Thêm tài khoản.
- Kiểm tra email Outlook của bạn để tìm email từ Gmail. Nhập Mã xác nhận vào hộp trong Gmail và chọn Xác minh.
Bây giờ tài khoản Gmail của bạn sẽ nhận được email Outlook và có thể gửi dưới dạng Outlook.
Cài đặt máy chủ email POP của bạn phải là cài đặt chuẩn trừ khi bạn đang sử dụng tài khoản công việc. Các giá trị mặc định có thể được tìm thấy trên trang này. Bạn cũng có thể sử dụng IMAP nếu muốn. Được cho là tốt hơn khi sử dụng IMAP nhưng POP hoạt động đủ tốt và có vẻ ít lỗi hơn.