Những độc giả lớn tuổi nhớ lại thời điểm Hotmail, dịch vụ cung cấp e-mail miễn phí của Microsoft, thống trị thị trường nhắn tin trong một thập kỷ vào đầu thế kỷ này. Tên Hotmail đã biến mất từ lâu; Microsoft đã xếp thương hiệu Hotmail vào dòng sản phẩm Outlook vào năm 2013 và tập trung tất cả các nỗ lực tiếp thị và phát triển của mình vào Outlook. Tuy nhiên, sự thâm nhập thị trường của Hotmail đã đến mức đối với hàng chục triệu người dùng email, nó đang và sẽ luôn là Hotmail chứ không phải Outlook. Trong bài viết này, tôi sẽ sử dụng chúng thay thế cho nhau, vì tôi chỉ cho bạn cách di chuyển các thư hiện có của bạn từ Hotmail sang Gmail và cả cách chuyển tiếp các thư mới.
Cách chuyển từ Hotmail sang Gmail
Gmail đã đánh bật ngôi vương về e-mail khỏi sự cung cấp của Microsoft. với hơn 1,5 tỷ người dùng ổn định so với 400 triệu người dùng tương đối nhỏ của Microsoft. Tuy nhiên, cả hai hệ thống đều giống nhau về chức năng và có mức độ bảo mật, tính năng và tính dễ sử dụng tương tự nhau. Tuy nhiên, nhiều người chỉ đơn giản thích giao diện của Gmail hơn Hotmail. May mắn thay, việc chuyển đổi từ tài khoản này sang tài khoản khác rất đơn giản - và bạn thậm chí có thể giữ cho tài khoản cũ của mình tiếp tục hoạt động trong trường hợp bạn thay đổi quyết định.
Bạn có thể tự động chuyển tiếp email để email tự động được gửi từ Hotmail sang Gmail trước khi bạn di chuyển.
Chuyển tiếp tất cả email từ Hotmail sang Gmail
Bước đầu tiên trong quá trình di chuyển là thiết lập chuyển tiếp e-mail để e-mail đến từ Outlook của bạn được tự động gửi đến tài khoản Gmail của bạn. Đây là một quá trình đơn giản yêu cầu máy chủ email Outlook tạo một bản sao của tất cả thư bạn nhận được và chuyển tiếp các bản sao đó đến địa chỉ Gmail của bạn. Nó miễn phí, dễ thiết lập và có thể chạy vô thời hạn cho đến khi bạn dừng nó.
- Đăng nhập vào tài khoản Hotmail của bạn thông qua trình duyệt của bạn.
- Chọn biểu tượng Cài đặt (bánh răng cưa ở góc trên bên phải) và cuộn xuống và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Chọn tab Thư, sau đó chọn Chuyển tiếp.
- Chọn Bật chuyển tiếp và nhập địa chỉ Gmail của bạn.
- Chọn hộp bên cạnh 'Giữ bản sao của thư được chuyển tiếp' để tài khoản Hotmail của bạn tiếp tục có tất cả thư của bạn.
- Đóng hộp thoại Cài đặt.
Từ bây giờ, tất cả email bạn nhận được qua Hotmail / Outlook sẽ có một bản sao được chuyển tiếp đến tài khoản Gmail của bạn.
Di chuyển từ Hotmail sang Gmail
Bước tiếp theo, khi bạn đã sẵn sàng thực hiện bước nhảy vĩnh viễn, là di chuyển tất cả các email hiện có của bạn từ Hotmail sang Gmail. Đó là một quy trình đơn giản sẽ nhập tất cả các thư mục và email của bạn từ Hotmail / Outlook vào Gmail. Đầu tiên, hãy thực hiện một số thao tác vệ sinh trên tài khoản Hotmail của bạn để xóa tất cả thư rác và rác. Bạn có thể muốn xem qua tất cả các thư mục email của mình và loại bỏ những thứ mà bạn biết mình không cần. (Bạn có thể tiết kiệm một chút thời gian cho công việc này bằng cách xem bài viết TechJunkie này về cách tự động xóa thư rác Hotmail.)
Để thực sự di chuyển thông tin qua:
- Mở Gmail và chọn biểu tượng bánh răng cưa để truy cập Cài đặt.
- Chọn tab Tài khoản và Nhập.
- Chọn Nhập Thư và Danh bạ.
- Thêm tài khoản Hotmail của bạn vào hộp bật lên và làm theo trình hướng dẫn.
Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập nhập tài khoản và những gì cần bao gồm và những gì không bao gồm. Đó là một vài bước nhưng sẽ có Hotmail của bạn được nhập vào Gmail trong vòng một giờ hoặc lâu hơn tùy thuộc vào mức độ bận rộn của máy chủ.
Gửi và nhận Hotmail từ Gmail
Nếu bạn không muốn thực hiện một bước nhảy vọt và bỏ lại Hotmail một cách tốt đẹp, bạn thực sự có thể gửi email Hotmail từ tài khoản Gmail của mình. Đây là một tính năng hữu ích đã xuất hiện được một thời gian và có thể được sử dụng với hầu hết các tài khoản email. Nó có nghĩa là bạn có thể đọc, gửi và nhận Hotmail từ Gmail và bạn chỉ phải đăng nhập vào một email để xem tất cả chúng.
- Mở Gmail và chọn biểu tượng bánh răng cưa để truy cập Cài đặt.
- Chọn tab Tài khoản và Nhập.
- Chọn Kiểm tra Email từ các Tài khoản Khác, sau đó bấm Thêm Tài khoản Thư.
- Thêm chi tiết địa chỉ Hotmail và mật khẩu của bạn. Nhập chi tiết máy chủ nếu được nhắc, chúng sẽ là ‘pop3.live.com’ làm máy chủ POP, ‘995’ làm Cổng và ‘Luôn sử dụng SSL khi truy xuất email’.
- Chọn hộp bên cạnh "Để lại bản sao của email đã truy xuất trên máy chủ".
- Chọn Thêm tài khoản.
- Chọn ‘Có, tôi muốn có thể gửi thư bằng…’ và chọn Bước tiếp theo.
- Nhập địa chỉ gửi từ và Bước tiếp theo.
- Chọn Gửi xác minh để gửi mã một lần từ Gmail tới Hotmail.
- Đăng nhập vào Hotmail, lấy mã và thêm nó vào hộp. Chọn Xác minh.
Bây giờ hai tài khoản được liên kết, bạn có thể gửi bằng địa chỉ Hotmail của mình bằng cách mở một email mới và chọn địa chỉ Từ bằng menu thả xuống. Bất kỳ người nhận nào cũng sẽ thấy địa chỉ Hotmail của bạn trong phần Từ mặc dù nó được gửi bằng Gmail. Nó sử dụng Hotmail như một vật tiếp sức để giúp cuộc sống dễ dàng hơn một chút.
Trong khi hướng dẫn này bao gồm chuyển tiếp email từ Hotmail sang Gmail. Bạn có thể nhập hầu hết các địa chỉ email vào Gmail bằng quy trình tương tự. Hầu hết các email miễn phí phổ biến và email do ISP cung cấp sẽ hoạt động, bạn có thể chỉ cần nhập cài đặt máy chủ email cụ thể vào Gmail để tất cả hoạt động trơn tru. Có rất nhiều mẹo và thủ thuật khác mà bạn có thể tìm hiểu về Gmail - hãy xem cuốn sách Kindle này về các mẹo, thủ thuật và công cụ của Gmail.
Bạn đã chuyển từ Hotmail sang Gmail chưa? Đã làm theo quy trình này để chuyển tiếp tất cả email của bạn từ Hotmail sang Gmail? Hãy cho chúng tôi biết nó đã diễn ra như thế nào nếu bạn có!