Google Drive là một nơi tuyệt vời để lưu trữ các tệp của bạn, với các gói miễn phí cực kỳ phong phú và dung lượng lưu trữ lớn với các gói trả phí. Nó đồng bộ hóa các tệp trên các thiết bị và cho phép người dùng chia sẻ và cộng tác. Google Drive hoàn hảo cho những người dùng luôn làm việc khi di chuyển, vì nó có thể được truy cập trên nhiều thiết bị và phần mềm.
Một số ưu điểm của việc sử dụng Google drive bao gồm:
- Tự động lưu - Trong Google drive, tất cả công việc của bạn được lưu tự động, vì vậy bạn sẽ không bao giờ mất công việc nữa!
- Khả năng tương thích với thiết bị - Bạn có thể chia sẻ tệp trên các thiết bị khác nhau một cách dễ dàng.
- Truy cập ngoại tuyến - Mặc dù chủ yếu là không gian làm việc trực tuyến, người dùng vẫn có thể truy cập vào tệp của họ ngay cả khi ngoại tuyến.
- Chia sẻ và cộng tác - Tệp có thể được chia sẻ trực tuyến với những người dùng khác.
Mặc dù có những người chơi khác trên thị trường lưu trữ đám mây, bao gồm OneDrive (Microsoft), Dropbox, Box và Amazon Cloud Drive, Google Drive vẫn vượt trội so với phần còn lại về dung lượng lưu trữ được cung cấp. Google Drives cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ tệp miễn phí, với các gói 100 GB và 1 TB có giá tương ứng là 2 đô la / tháng và 10 đô la / tháng. Thậm chí còn có các gói dung lượng lớn hơn dành cho những người có nhu cầu lưu trữ thực sự lớn.
Tuy nhiên, bạn có thể cần giải phóng dung lượng trong tài khoản Google Drive của mình tại một số thời điểm. Có thể bạn có nhiều video và ảnh cá nhân để lưu trữ hoặc bạn có thể không sẵn sàng trả tiền đăng ký hàng tháng và chỉ muốn sử dụng bộ nhớ miễn phí 15 GB của mình. Bất kể khi nào bạn cần sắp xếp và thu gọn bộ nhớ đó, bạn sẽ thấy rằng Google Drive có một chút tính năng nhẹ trong lĩnh vực quản lý tệp. Cụ thể, trong giao diện web của Google Drive không thể tìm ra kích thước của từng thư mục. Bạn có thể nhìn vào kích thước tệp, nhưng tổng kích thước của các tệp trong mỗi thư mục là một bí ẩn.
Tuy nhiên, có thể lấy thông tin đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau để tìm ra dung lượng của từng thư mục trong Google Drive của bạn.
Điều đáng ngạc nhiên là Google đã không thêm chi tiết kích thước thư mục vào bộ nhớ đám mây của mình. Bất kỳ phần mềm quản lý tệp nào cũng sẽ bao gồm thông tin đó. Có lẽ có một số lần truy cập hiệu suất liên quan đến việc biên dịch thông tin và trình bày cho người dùng. Trong mọi trường hợp, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để tìm ra kích thước thư mục của bạn.
Khắc phục nhanh: Bạn chỉ tìm kiếm tệp lớn?
Nếu bạn chỉ đang tìm kiếm các tệp lớn nhất để có thể xóa chúng, thì có một giải pháp nhanh chóng cho phép bạn bỏ qua phần còn lại của bài viết này.
- Truy cập Google Drive.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
- Nhấp chuột Cài đặt.
- Nhấp vào “Xem các mục đang chiếm dung lượng lưu trữ”.
Sau đó, Google Drive sẽ hiển thị danh sách mọi tệp trong Google Drive của bạn, được sắp xếp tự động theo kích thước tệp. Sau đó, bạn có thể quyết định xem bạn muốn giữ các tệp lớn đó, lưu chúng ở nơi khác hay xóa chúng.
Phương pháp 1: Tải xuống thư mục
Cách tiếp cận brute-force rất đơn giản: tải thư mục Google Drive xuống ổ cứng cục bộ của bạn. Tại đó, bạn có thể xem chi tiết kích thước lưu trữ cho thư mục đã tải xuống trong File Explorer, sau đó xóa toàn bộ thư mục khi không cần nữa.
Để tải xuống thư mục Google Drive, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột Ổ đĩa của tôi ở bên trái của trang Google Drive để mở rộng danh sách các thư mục.
- Nhấp chuột phải vào thư mục và nhấn “Tải xuống” để lưu bản sao vào ổ cứng của bạn.
Khi bạn chọn tùy chọn đó, thanh “Đang chuẩn bị tải xuống” sẽ mở ra ở góc dưới cùng bên phải trong Google Drive. Điều này cho bạn biết rằng nó đang nén tệp. Nó sẽ cho bạn biết khi nào nó sẵn sàng tải xuống và tệp ZIP của thư mục sẽ lưu vào thư mục tải xuống mặc định của trình duyệt của bạn.
Mở thư mục Google Drive đã tải xuống trong File Explorer. Vì nó lưu dưới dạng tệp ZIP nén, trước tiên bạn nên giải nén nó bằng cách mở tệp ZIP và nhấn “Giải nén tất cả”. Chọn đường dẫn đích cho thư mục đã giải nén và nhấn nút “Giải nén”.
Nhấp chuột phải vào thư mục đã giải nén trong File Explorer và chọn “Thuộc tính” để mở cửa sổ Thuộc tính. Tab Chung bao gồm chi tiết kích thước thư mục. Nếu hoàn tất, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Xóa”.
Phương pháp 2: Thêm ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa
Backup and Sync là ứng dụng đồng bộ hóa bộ nhớ đám mây của Google Drive với đĩa cứng của bạn. Nó hiển thị tất cả các tệp và thư mục Google Drive của bạn trong thư mục Trình khám phá tệp của Google Drive. Vì nó hiển thị các thư mục lưu trữ đám mây trong File Explorer, bạn có thể xem kích thước thư mục Google Drive trong trình quản lý tệp gốc của Windows bằng cách cài đặt Sao lưu và đồng bộ hóa trên máy tính của mình.
Để thêm Sao lưu và Đồng bộ hóa vào Windows, hãy nhấp vào nút “Tải xuống” tại đây. Thao tác đó sẽ lưu trình cài đặt của phần mềm vào ổ cứng của bạn. Mở trình cài đặt của phần mềm để thêm Sao lưu và đồng bộ hóa vào Windows. Trình cài đặt sẽ hướng dẫn bạn qua ba bước để bạn thiết lập.
- Đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn. Đảm bảo rằng đây là Tài khoản Google được liên kết với tài khoản Google Drive của bạn.
- Cửa sổ tiếp theo sẽ hỏi bạn những thư mục nào từ PC mà bạn muốn sao lưu vào Google Drive. Bạn có thể chọn một vài thư mục để sao lưu bằng cách nhấp vào “Chọn thư mục”, nhưng bạn không cần phải làm như vậy. Để bỏ qua bước này, hãy bỏ chọn tất cả các thư mục và nhấn “Tiếp theo”.
- Bước thứ ba là bước chúng tôi đang tìm kiếm. Tùy chọn “Đồng bộ hóa Drive của tôi với máy tính này” được chọn theo mặc định. Vị trí mặc định để sao lưu thư mục Google Drive của bạn vào cục bộ là thư mục người dùng của bạn; bạn có thể chọn một thay thế bằng cách nhấp vào "Đường dẫn".
- Chọn “Chỉ đồng bộ hóa các thư mục này…” để hiển thị danh sách tất cả các thư mục trong Google Drive của bạn. Kích thước thư mục sẽ được hiển thị bên cạnh mỗi thư mục. Mặc dù đây không phải là cách dễ dàng để kiểm tra kích thước thư mục mọi lúc, nhưng đây là giải pháp một lần tuyệt vời mà không yêu cầu bạn cài đặt bất kỳ thứ gì trên máy tính của mình. Nếu bạn có thông tin mình cần, hãy thoát khỏi trình hướng dẫn. Nếu không, hãy nhấn “Bắt đầu” để bắt đầu đồng bộ hóa Google Drive với ổ cứng của bạn.
File Explorer bây giờ sẽ bao gồm một thư mục Google Drive, bạn có thể mở thư mục này bằng cách nhấp vào Truy cập nhanh> Google Drive. Cột Kích thước của File Explorer không bao gồm bất kỳ chi tiết nào về kích thước lưu trữ thư mục trong màn hình chính, nhưng bạn có thể kiểm tra kích thước của thư mục bằng cách di con trỏ qua thư mục để mở chú giải công cụ của thư mục đó.
Chúng tôi có thêm mẹo về cách khai thác tối đa Google Drive!
Muốn có thêm dung lượng trên Google Drive của bạn? Xem hướng dẫn này về cách giải phóng dung lượng Google Drive.
Bạn muốn lưu ảnh của bạn trực tuyến? Tìm hiểu cách tự động sao lưu ảnh của bạn vào Google Drive!
Thực hiện nhiều torrent? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải tệp torrent của bạn xuống Google Drive.
Quản lý tệp không phải là bộ mạnh của Drive, nhưng chúng tôi có thể chỉ cho bạn cách sao chép hoặc sao chép một thư mục.
Cần một số quyền riêng tư? Chúng tôi đã có một hướng dẫn về cách ẩn tệp trong Google Drive.