Nếu bạn làm việc với Excel, bạn có thể nhận thấy rằng dữ liệu trong một số tệp đi kèm với dấu ngoặc kép. Điều đó có nghĩa là tệp được tạo bằng một trong nhiều công thức Excel. Những công thức đó có thể giúp bạn thu thập nhiều dữ liệu một cách nhanh chóng. Nhược điểm duy nhất là vẫn còn dấu ngoặc kép.
Tuy nhiên, bạn có thể xóa dấu ngoặc kép bất kỳ lúc nào bằng một vài cú nhấp chuột. Hãy ở lại với chúng tôi và chúng tôi sẽ giải thích cách xóa dấu ngoặc kép khỏi tệp Excel của bạn.
Loại bỏ Báo giá bằng Tính năng Tìm và Thay thế
Cách dễ nhất để xóa bất kỳ ký hiệu nào, kể cả dấu ngoặc kép, khỏi tệp Excel của bạn là sử dụng chức năng “Tìm và Thay thế”. Đây là những gì bạn phải làm:
- Mở tệp và chọn tất cả các cột hoặc hàng mà bạn muốn xóa dấu ngoặc kép.
- Mở chức năng “Tìm và thay thế” bằng cách giữ Ctrl + F trên bàn phím của bạn. Bạn có thể tìm thấy chức năng theo cách thủ công bằng cách điều hướng đến “Tìm và chọn”, sau đó “Tìm” trong thanh chính của bạn.
- Chọn chức năng và một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn tab “Thay thế” và nhập dấu ngoặc kép vào trường “Tìm gì”.
- Nhấp vào nút “Replace All” nếu bạn muốn xóa tất cả các dấu ngoặc kép. Để trống trường “Thay thế bằng”.
- Nhấn “OK” và Excel sẽ cho bạn biết nó đã xóa bao nhiêu ký hiệu khỏi tệp.
Phương pháp này rất dễ dàng và đơn giản. Tuy nhiên, Excel đi kèm với nhiều tính năng nâng cao và các lệnh không dễ sử dụng. Nếu bạn không có thời gian để học các công thức, bạn nên thử Excel Kutools.
Xóa báo giá bằng Kutools
Excel rất dễ sử dụng, nhưng khó thành thạo. Có rất nhiều công thức bạn có thể học cho phép bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. Những công thức đó có thể khó nhớ và chỉ cần mắc một sai sót nhỏ có thể có tác động tiêu cực đến tệp của bạn.
Kutools là một tiện ích bổ sung của Excel cho phép bạn sử dụng hơn 300 tính năng nâng cao mà không cần học các lệnh. Bạn chỉ cần nhấp vào lệnh bạn muốn và Kutools sẽ làm mọi việc cho bạn. Đây là tiện ích bổ sung lý tưởng cho những người phải làm việc trên các trang tính Excel lớn và không có thời gian để học các công thức và lệnh phức tạp. Đây là cách bạn có thể sử dụng Kutools để xóa dấu ngoặc kép chỉ với một vài cú nhấp chuột:
- Tải xuống và cài đặt Kutools.
- Khởi chạy Excel và mở tệp bạn muốn xóa dấu ngoặc kép.
- Chọn các cột và hàng bạn muốn xóa các dấu ngoặc kép và nhấp vào “Kutools” trên đầu trang tính.
- Chọn “Văn bản”, sau đó nhấp vào “Xóa ký tự”.
- Khi hộp thoại mở ra, hãy đánh dấu vào hộp “Tùy chỉnh” và nhập một câu trích dẫn vào trường trống. Nhấn “OK”.
Thêm báo giá vào tệp Excel của bạn
Xóa dấu ngoặc kép là một chuyện nhưng đôi khi, bạn sẽ phải thêm chúng vào một số tệp nhất định. Bạn có thể thêm chúng theo cách thủ công, nhưng sẽ mất nhiều thời gian nếu bạn đang làm việc trong các trang tính lớn. May mắn thay, lệnh cơ bản cho phép bạn thêm dấu ngoặc kép vào bất kỳ trường nào trên trang tính của bạn khá đơn giản. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Chọn các ô mà bạn muốn thêm dấu ngoặc kép.
- Nhấp chuột phải, sau đó chọn “Định dạng ô” và cuối cùng, “Tùy chỉnh”.
- Sao chép và dán lệnh sau vào hộp văn bản xuất hiện: “@”.
- Nhấn “OK”.
Đừng làm mọi việc bằng tay
Tất nhiên, bạn có thể thêm ký hiệu vào từng ô riêng lẻ, nhưng điều đó có thể mất vĩnh viễn khi bạn phải làm việc qua hàng nghìn ô. Quá trình này có thể rất tẻ nhạt và bạn có thể bỏ sót một số ô trong quá trình này.
Nếu bạn không có thời gian để học các công thức, bạn nên tải Kutools. Công cụ này miễn phí trong hai tháng khi bạn đăng ký trên trang web chính thức.
Hoàn thành công việc của bạn trong vài phút
Cho dù nó có vẻ phức tạp đến đâu, Excel là một chương trình tiện dụng được thiết kế để giúp những người ghi sổ sách và những người khác làm việc với nhiều dữ liệu. Nếu bạn không có thời gian để tìm hiểu tất cả các tính năng và lệnh, hãy tải xuống Kutools và nhận được kết quả tương tự mà không gặp rắc rối nào.
Làm cách nào để xóa dấu ngoặc kép khỏi các tệp Excel lớn? Bạn sử dụng giải pháp gốc của Excel hay bạn sử dụng ứng dụng của bên thứ ba? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.