Bất cứ ai đã học trung học và đại học từ những năm 90 đều biết về cách "giãn cách đôi với phông chữ cỡ 12" để làm cho bài luận và các tài liệu viết khác của bạn có vẻ dài hơn một chút. Google Documents sử dụng khoảng cách dòng 1,15 và phông chữ cỡ 11 theo mặc định. Điều này hoàn toàn ổn đối với hầu hết người dùng vì nó giữ cho tài liệu trông gọn gàng và dễ đọc hơn.
Tuy nhiên, việc sử dụng lớp lót cách ly kép có thể giúp tài liệu dễ đọc hơn và cung cấp hiệu suất in tốt hơn nếu cần. Giãn cách kép có một cách làm cho tài liệu của bạn hiển thị rõ ràng hơn trước mắt người đọc và do đó dễ dàng hơn nhiều để tránh đọc lại một dòng.
Bài viết này sẽ trình bày chi tiết quy trình về cách thêm dung lượng kép (cũng như 1,5) vào Google Tài liệu của bạn cho không chỉ máy tính để bàn mà còn trên thiết bị di động.
Điều chỉnh Khoảng cách Dòng Google Tài liệu trên Màn hình
Phiên bản dành cho máy tính để bàn của ứng dụng Google Tài liệu có một số cách để điều chỉnh giãn cách dòng tài liệu của bạn để thêm khoảng cách gấp đôi. Cách đầu tiên để làm như vậy sẽ là sử dụng biểu tượng nằm trên thanh công cụ.
Những gì bạn cần làm là:
- Đăng nhập vào Google Documents và mở tài liệu mà bạn hiện đang chỉnh sửa và cần thêm dung lượng gấp đôi.
- Đánh dấu văn bản cụ thể mà bạn muốn thêm khoảng cách kép bằng cách giữ chuột, nhấp chuột trái và kéo nó qua văn bản mong muốn. Bạn cũng có thể nhấp chuột trái vào đầu văn bản, giữ Sự thay đổi trên bàn phím, rồi bấm chuột trái lần nữa ngay sau ký tự cuối cùng bạn muốn đánh dấu. Để đánh dấu toàn bộ tài liệu, nhấn CTRL + A .
- Khi tất cả các văn bản cần thiết đã được đánh dấu, hãy nhấp vào Giãn cách dòng biểu tượng này nằm ngay bên phải của Căn đều biểu tượng trên thanh công cụ của bạn.
- Chọn Gấp đôi từ menu để thêm khoảng cách kép vào văn bản của bạn.
Cách thứ hai để thêm khoảng trắng vào văn bản của bạn có thể được thực hiện thông qua tab “Định dạng”. Bạn sẽ cần đánh dấu văn bản của mình giống như trong các bước trước đó và sau đó:
- Bấm vào Định dạng để mở menu.
- Từ menu, chọn Giãn cách dòng và sau đó Gấp đôi.
Cả hai cách đều hoạt động hoàn toàn giống nhau, chỉ cần thêm một bước cho tùy chọn thứ hai.
Điều chỉnh khoảng cách dòng Google Doc trên Android và iOS
Các hướng dẫn được cung cấp sẽ hoạt động cho cả thiết bị Android và iOS. Không có sai lệch là cần thiết. Bạn sẽ phải tải xuống và cài đặt ứng dụng Google Documents (hoặc Google Drive) trên thiết bị của mình trước khi làm theo các bước bên dưới.
Để thêm khoảng cách kép vào thiết bị Android hoặc iOS của bạn:
- Khởi chạy ứng dụng Google Documents và mở tài liệu mà bạn muốn thêm khoảng cách kép.
- Nhấn vào màu xanh lam Biên tập biểu tượng nằm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
- Bạn sẽ cần nhấn xuống màn hình và kéo ngón tay qua văn bản để đánh dấu văn bản đó.
- Bạn cũng có thể nhấn đúp rồi kéo để chọn một khu vực. Nếu bạn đang cố đánh dấu một đoạn, hãy nhấn một lần bằng hai ngón tay. Bạn cũng có thể giữ một ngón tay ở đầu và cuối đoạn văn để đánh dấu tất cả.
- Bạn cũng có thể nhấn đúp rồi kéo để chọn một khu vực. Nếu bạn đang cố đánh dấu một đoạn, hãy nhấn một lần bằng hai ngón tay. Bạn cũng có thể giữ một ngón tay ở đầu và cuối đoạn văn để đánh dấu tất cả.
- Nhấn vào biểu tượng trông giống như chữ "A" với các đường ngang ở bên cạnh. Đây là Định dạng biểu tượng.
- Di chuyển đến Đoạn văn và nhấn vào mũi tên hướng lên nằm bên cạnh Giãn cách dòng.
- Tăng không gian lên 2 và nhấn vào dấu kiểm về phía góc trên bên trái để áp dụng các thay đổi khi hoàn tất.
Tất cả các hướng dẫn được cung cấp là quá đủ để bạn chỉnh sửa khoảng cách dòng tài liệu của mình trên cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Nếu bạn chọn, các hướng dẫn tương tự cũng có thể được sử dụng để điều chỉnh khoảng cách dòng của bạn thành 1 (đơn) hoặc 1,5. Phiên bản dành cho máy tính để bàn cũng cho phép khoảng cách tùy chỉnh sẽ cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách dòng theo bất kỳ kích thước nào phù hợp với bạn.
Nhân đôi không gian theo mặc định trên màn hình
Phiên bản dành cho máy tính để bàn có một tính năng nhỏ thú vị khác mà cả ứng dụng Android và iOS đều thiếu - nhân đôi dung lượng theo mặc định. Điều này có nghĩa là bất cứ khi nào bạn mở Google Tài liệu, khoảng cách thông thường 1,15 sẽ tự động tăng gấp đôi.
Để làm điều này:
- Trong trình duyệt web của bạn (ưu tiên Google Chrome), hãy truy cập Google Documents và mở một tài liệu.
- Đánh dấu bất kỳ phần nào của văn bản đã có khoảng cách đôi. Nếu bạn đã và đang theo dõi, bạn có thể thực hiện việc này trong cùng một tài liệu mà bạn đã mở.
- Trong thanh công cụ, nhấp vào Văn bản bình thường để kéo xuống một menu.
- Từ menu, nhấp vào mũi tên nằm ở bên phải của Văn bản bình thường.
- Bạn sẽ nhận được hai tùy chọn: Áp dụng 'Văn bản bình thường' và Cập nhật 'Văn bản bình thường' để khớp. Chọn tùy chọn thứ hai.
- Trong thanh công cụ một lần nữa, hãy nhấp vào Văn bản bình thường để kéo xuống một menu.
- Lựa chọn Tùy chọn và lựa chọn Lưu làm kiểu mặc định của tôi.
Định dạng Google Tài liệu
Thay đổi khoảng cách dòng của bạn trong Google Documents rất dễ dàng. Với một vài cú nhấp chuột hoặc chạm, tài liệu của bạn có thể nhanh chóng được tạo ra để đáp ứng bất kỳ tiêu chuẩn định dạng nào bạn cần hoặc chúng có thể dễ đọc hơn.
Chúng tôi cũng có các bài viết về cách thêm phác thảo vào Google Tài liệu và tạo tờ rơi quảng cáo.