Tôi nghĩ rằng phần lớn dân số phải có tài khoản Gmail. Điều đó nói lên rất nhiều về phạm vi tiếp cận của Google nhưng nhiều hơn về cách chúng tôi sử dụng Internet và cách một công ty đã cố gắng thu hút được nhiều người như vậy. Tuy nhiên, quay lại Gmail và một câu hỏi cụ thể mà chúng tôi được hỏi, "biểu tượng bánh răng trong Gmail là gì"?
Biểu tượng bánh răng thường là biểu tượng chung cho menu cài đặt. Trong Gmail, nó là tiền thân của menu cài đặt cũng chứa các cài đặt khác. Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả những điều này trong bài viết này.
Biểu tượng cài đặt Gmail
Nếu bạn mở Gmail vào Hộp thư đến của mình, bạn sẽ thấy một biểu tượng bánh răng nhỏ ở trên cùng bên phải danh sách email của mình. Nó nhỏ và mờ nhạt nhưng nó ở đó. Nếu bạn chọn nó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn. Chúng có thể vẫn sẽ là:
- Mật độ hiển thị
- Định cấu hình Hộp thư đến
- Cài đặt
- Chủ đề
- Nhận tiện ích bổ sung
- Gửi thông tin phản hồi
- Cứu giúp
Chúng ta hãy xem nhanh từng điều này.
Mật độ hiển thị
Mật độ hiển thị trong Gmail kiểm soát cách Hộp thư đến mặc định xuất hiện. Bạn có thể giữ nó ở mặc định hoặc chọn Thoải mái hoặc Nhỏ gọn. Mỗi lần nén hộp thư đến một chút để vừa với màn hình hơn.
Định cấu hình Hộp thư đến
Định cấu hình Hộp thư đến cho phép bạn thiết lập chế độ xem Gmail mặc định theo sở thích cá nhân của bạn. Bạn có thể đơn giản hóa việc này chỉ với hộp thư đến của mình hoặc thêm tab xã hội, tab diễn đàn hoặc một số nội dung quảng cáo của Google vào cửa sổ chính của bạn.
Cài đặt
Tùy chọn Cài đặt Gmail là nơi bạn định cấu hình tài khoản email của mình, thiết lập bộ lọc, nhãn, chuyển tiếp email, thêm trò chuyện và tất cả những thứ hay ho đó. Tôi sẽ trình bày chi tiết hơn về menu này trong một phút nữa.
Chủ đề
Chủ đề thêm nhiều chủ đề màn hình vào cửa sổ Gmail của bạn. Có một lựa chọn để lựa chọn bao gồm tất cả mọi thứ từ phim hoạt hình đến phong cảnh. Chọn một để có nó trên nền cửa sổ phía sau các cửa sổ văn bản.
Nhận tiện ích bổ sung
Tiện ích bổ sung là một tính năng mạnh mẽ của Gmail và cho phép bạn thêm các công cụ vào email của mình như plugin CRM, Dropbox, quản lý dự án, Evernote và hơn thế nữa.
Gửi thông tin phản hồi
Gửi phản hồi cho phép bạn làm điều đó. Gửi ý kiến của bạn tới Google với hy vọng họ sẽ lắng nghe. Đó là một tính năng phù hợp nếu bạn muốn nói về các ứng dụng bạn sử dụng.
Cứu giúp
Trợ giúp mở hộp thoại với một số câu hỏi và câu trả lời phổ biến về cách sử dụng Gmail. Nếu bạn gặp khó khăn về điều gì đó, hãy vào đây để tìm hiểu cách khắc phục.
Menu Cài đặt Gmail
Menu Cài đặt Gmail là nơi bạn thực hiện hầu hết các cấu hình của mình. Bạn có thể kiểm soát cách tài khoản email của mình hoạt động với tab Chung, tạo bộ lọc email trong tab Nhãn, thay đổi giao diện trang Hộp thư đến của bạn từ tab Hộp thư đến, thêm, thay đổi hoặc xóa tài khoản email bằng tab Tài khoản và Nhập.
Bộ lọc và địa chỉ bị chặn là nơi bạn giúp ngăn chặn thư rác và thiết lập bộ lọc email để sắp xếp hộp thư đến của bạn. Chuyển tiếp và POP / IMAP là nơi bạn thiết lập chuyển tiếp email hoặc thay đổi loại tài khoản email của mình. Tiện ích bổ sung giống như tùy chọn menu ở trên. Trò chuyện mở ra một cửa sổ trò chuyện nơi bạn có thể trò chuyện với các liên hệ Gmail của mình.
Nâng cao có một số tính năng tuyệt vời như Trả lời soạn trước, nhiều hộp thư đến, thêm ngăn xem trước và các nội dung khác. Ngoại tuyến cho phép tải xuống hộp thư đến của bạn trong những thời điểm bạn không có Internet. Chủ đề là sự lặp lại của mục menu ở trên trong khi nhiều hộp thư đến cho phép bạn thêm bộ lọc và tìm kiếm vào cửa sổ hộp thư đến chính của mình.
Thiết lập Gmail chung
Nếu bạn là người dùng gia đình thông thường, khi bạn đã thiết lập tài khoản Gmail của mình theo cách bạn muốn, bạn sẽ hiếm khi sử dụng menu cài đặt. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tab Chung để thiết lập vị trí, phông chữ, trả lời thông minh, hoàn tác gửi và chữ ký email. Những thứ này chỉ bổ sung một chút cho tất cả các email.
Nhãn là bộ lọc email giống như cách tạo thư mục trong Outlook hoạt động. Bạn có thể để Gmail tự động sắp xếp email có các nhãn này theo người gửi, từ khóa hoặc thứ gì khác. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích và tôi sử dụng rất nhiều.
Khi thiết lập Gmail lần đầu tiên, bạn sẽ sử dụng tab Tài khoản và Nhập để tạo tài khoản mới và nhập email từ các tài khoản khác. Gmail có thể gửi và nhận email từ các tài khoản khác như Outlook và các tài khoản khác sử dụng POP3. Điều này rất hữu ích nếu bạn có nhiều email nhưng chỉ muốn sử dụng một tài khoản duy nhất để kiểm soát tất cả.
Cuối cùng, Advanced cho phép bạn thiết lập các câu trả lời soạn trước mà tôi thấy rất hữu ích. Tại đây bạn có thể viết trước các email có thể được gửi bằng một cú nhấp chuột. Khi tôi sử dụng Gmail cho công việc tự do, tôi có một số câu trả lời soạn trước ở đây được gửi ngay khi tôi nhận được đề xuất hoặc lời mời đấu thầu. Chúng cũng có công dụng cho người dùng gia đình.
Biểu tượng bánh răng trong Gmail mở ra một loạt các tùy chọn tùy chỉnh, nơi bạn kiểm soát mọi khía cạnh của tài khoản email của mình. Tôi khuyên bạn nên dành một chút thời gian ở đó để bạn hiểu rõ hơn về chính xác khả năng của ứng dụng email này!